补/特休管理

一、作用

1、说明

(1)员工每年的特休、补休需要在本作业进行录入。

(2)区分是否启用多分公司任职模式。当启用时,根据集团分公司设定员工每年的年假、补休等资料。

2、支持单据流程

(1)直接新增【补/特休管理】

(2)批量录入【补/特休管理】

(3)终审【补/特休申请单】时自动产生【补/特休管理】

二、重点字段说明

字段 说明
年度

必填;系统自动带出当前年度,也可手工修改。

集团分公司

当【薪资考勤参数】中开启“启用多分公司任职模式”时,则当前栏位才开放输入。

员工代号

必填;填写需要录入补/特休管理的员工,提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料;系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料,将该员工代号带到补/特休管理的“员工代号”栏位,如查找不到则“员工代号”默认为空。

所属部门 自动带出员工的所属部门,不允许修改。
假别

必填;提供速查视窗,过滤【考勤项目】中“考勤项目类型”=“2.是补休”和“3.是特休”的假别资料。

到职日 自动带出员工的到职日期,不允许修改。
核准日 必填;补/特休管理的核准日。
核准人 必填;补/特休管理的核准人。
核准数 必填;补/特休管理的核准数。
起休日 必填;补/特休管理的起休日。
有效日 必填;补/特休管理的有效日。

三、操作

ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统——补/特休管理——补/特休管理

1、直接新增【补/特休管理】

(1)进入【补/特休管理】页面

(2)点击【新增】

(3)输入年度、员工代号、假别、核准日、核准人、核准数、起休日、有效日,点【保存】。

2、批量录入【补/特休管理】

(1)进入【补/特休管理】页面,点击【批量录入】

(2)输入年度、假别、核准日、核准人、起休日、有效日,设定“计算参数”,点击【下一步】

(3)查询出员工资料后,勾选员工,然后点击【下一步】

(4)资料确认无误后,点击【生成补休/特休】即可。

生成的补休/特休记录: