报表“邮件”功能
一、作用
1、说明
制表后，可以将查询出来的报表内容作为邮件的附件，发送给相关人员。
（1）在【查询方案】中设置邮件发送对象，发送对象支持：客户代号、厂商代号、业务员代号、员工代号、制单人、审核人、修改人。
（2）发送对象的邮箱设置：
- 客户代号：【往来单位】中的“公司邮箱”；
- 厂商代号：【往来单位】中的“公司邮箱”；
- 业务员代号：【员工资料】中的“电子邮箱”；
- 员工代号：【员工资料】中的“电子邮箱”；
- 制单人：【用户资料】中的“电子邮箱”；
- 审核人：【用户资料】中的“电子邮箱”；
- 锁单人：【用户资料】中的“电子邮箱”；
- 修改人：【用户资料】中的“电子邮箱”。
（3）要使用此功能，【系统总参数】中要先设置SMTP设定。
二、操作说明
以【客户对账报表】为例说明：
1、设置邮件发送对象
进入【客户对账报表】，点击【方案】
点击【发送对象】，勾选邮件发送的对象（只能单选）
点击【保存】，输入方案名称，点击【确定】即可。
2、发送邮件
进入【客户对账报表】，先查询出报表资料
点击【发送邮件】
输入发送标题、发送内容
点击左下角【附件预览】窗口，可以预览邮件附件的内容
系统会根据方案中设置的发送对象，自动对报表查询出来的结果自动进行分组。
如以上例子，报表中查询出来有2家客户的对账单资料，方案中设置按“客户代号”作为发送对象，所以会产生2个附件，分别发送给2家客户。
确认附件内容无误后，关闭预览窗口。
点击【收件人信息】，确认无误后，点击【发送】即可。
