报表项目

一、说明

报表项目是总账财务报表制作的一个基础设定。报表项目的设置是根据企业科目表的需要而设置的,也就是说企业需要什么样的报表,然后就根据科目表,按照报表上的所有项目对应设置报表项目。

目前报表项目是有上下级关系管理的。系统也将会预置缺省科目表对应财务报表的标准报表项目。报表项目不提供停用功能,如果不再使用,则取消所有报表的使用后再进行删除处理。即建立的项目都是当前在用且有效的报表项目的。报表项目已被应用的,仍可以进行编辑内容,但是不允许删除的,需要将报表中被应用的都去掉,才可以执行删除。

二、重点字段说明

字段 说明
代号 必填,手工输入;不同科目表,其代号是唯一值,不允许重复
名称 必填,手工输入;支持多语言
上级项目 必填,单选;提供相同科目表的报表项目资料,不可选择自己及下属报表项目
项目类型 必填,提供报表项目类型选择
方向 提供借/贷选项,缺省是借
取值方式 支持三种方式,依公式设置、依项目数据录入及不取数;缺省“依公式设置”;若选择依公式设置,配合【公式设置】的设置使用;若选择依项目数据录入,结合【项目数据录入】中的设置值使用;选择不取数,则报表项目不取值
公式设置 结合【取值方式】使用,当取值方式选择“依公式设置”,则此栏位开放;支持会计科目、报表项目、现金流量项目的资料过滤,通过公式做加减运算,最后报表项目根据公式计算取得数据
重分类 此处只作重分类设置的查询。如需设置,请到 【重分类】 进行设置

三、操作

  • 菜单

总账系统-财务报表-报表工具-报表项目

  • 点击菜单,进入单据查询画面;左侧列示科目表树状结构,右侧列示各科目表对应的报表项目,系统会根据科目表对应的会计制度自动创建一套报表项目(允许修改)。

  • 新增报表项目,若目前报表项目不满足需要,可以新增报表项目

自定义代号、名称,选择上级项目及项目类型,设置报表项目方向(即余额在借方还是贷方)

设置取值方式,支持依公式设置、项目数据录入、不取数,三种方式

其中:依公式设置,需结合【公式设置】栏位一起使用,通过公式设置窗口进行会计科目或报表项目或现金流量项目的加减运算设置;最终资产负债表制表时,若用到此报表项目,那么报表项目的取值就会根据公式的设置来计算取值

其中:项目数据录入,结合菜单【项目数据录入】的设置值使用;最终资产负债表制表时,若用到此报表项目,那么报表项目的取值就会根据项目数据录入的数值来取数

其中:不取数,若资产负债表或其他报表用到此报表项目,则只做查看,不做取数处理

  • 保存,以上所有栏位设置后,保存报表项目

四、应用说明

  • 方向:同方向就加,不同方向就减,与科目和报表项目是一样的判断处理。

举例1:

方向选择“借方”,公式设置-会计科目;公式设置=会计科目(01)+会计科目(02);若01 科目是借方科目,期末是借方 1000;02 科目是贷方科目,期末是贷方 3000。

则计算结果是-2000(即用借方1000-贷方 3000=-2000,项目是借方,则显示为-2000)

举例2:

公式设置-会计科目:比如设置 1001+1002+1012,则表达 1001 科目+1002 科目+1012 科目, 至于是取年初数或期末数,那就要看在报表样式中设置的数据类型是哪个,如果选择是期末数,则表达式为 1001 科目期末数+1002 科目期末数+1012 科目期末数得出的。

举例3:

公式设置-报表项目:比如设置 1000.01+1000.02+1000.03,则表达 1000.01 项目+1000.02 项目
+1000.03 项目取得。

计算取值,都是按综合本位币来取得的。