补/特休转薪资

一、作用

1、说明

(1)对于员工年度未用完的年假、补休等假别,如果企业希望以薪资的方式补偿给员工,则可通过本作业将剩余的假别天数转为员工【薪资异动】记录,后续通过【薪资发放单】进行发放。

(2)本单据支持走审核流程。

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
转薪日期 必填;输入补/特休转薪资的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
转薪单号 必填;系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
经办人 必填;提供速查视窗,过滤已终审、未辞职的员工资料;系统自动到【员工资料】中查找“系统用户代号”=当前登录用户的员工资料,将该员工代号带到“经办人”栏位,如查找不到则“经办人”默认为空。
部门代号 必填;自动带出员工的所属部门,允许修改。
薪资年月 必填;产生【薪资异动】记录的薪资年月。
薪资项目 必填;产生【薪资异动】记录的薪资项目。
薪资日期 必填;产生【薪资异动】记录的薪资日期。

2、表身字段

表身资料来源于【计算】后的结果,允许修改、但不允许新增。

字段 说明
员工代号 补/特休转薪资记录的员工代号。
假别 补/特休转薪资记录的假别。
补休天数 可转薪资的补休天数。
特休天数 可转薪资的特休天数。
薪资金额 可转薪资的薪资金额。

三、操作

ERP系统菜单位置:考勤系统——考勤系统——补/特休管理——补/特休转薪资

1、直接新增【补/特休转薪资】

(1)进入【补/特休转薪资】页面,表头输入经办人、部门代号、薪资年月、薪资项目、薪资日期

(2)点击【计算】

(3)输入查询条件,查询出记录后,勾选要转薪资的记录,点击【下一步】

设置“金额计算方式”和“补/特休天数取值”,点击【计算】

计算结果会显示在表身:

确认无误后,点击【保存】即可。

四、单据影响

【补/特休转薪资】保存后会产生【薪资异动】记录: