考勤明细表

一、作用

1、说明

(1)根据员工的打卡资料或出勤记录,综合查询员工的出勤情况:包括打卡时间或出勤时间,计算早退、迟到、旷职,以及【忘打卡】、【未打卡】、【外出单】、【请假单】、【加班单】。

(2)本报表对应 Sunlike ERP 的【每日出勤状况明细表三】、Online ERP 的【考勤明细表四】。

二、重点字段说明

1、方案——报表条件——系统条件

字段 说明
考勤参数模板

提供速查窗口,过滤【考勤资料汇总合并】中保存的参数模板。

建议先在【考勤资料汇总合并】按实际情况填好各栏位的参数值后,再到此方案窗口选择参数模板;若为空,则系统会取默认值,制表出来的结果可能会跟用户想要的不一致。

考勤项目 提供速查窗口,过滤【考勤项目】中考勤项目类型不等于”是忘打卡、是未打卡”的考勤项目的资料。
考勤单据列示 提供选项“忘打卡、未打卡、外出假单”,允许多选;在制表时会列示所选择单据类型的单据。
资料来源

提供下拉选项“员工出勤资料、员工打卡资料”:

1、员工出勤资料:选择此项,则抓取的是【员工出勤记录】的资料;

2、员工打卡资料:选择此项,则抓取的是【打卡资料导入】的资料。

时间显示单位

控管迟到、早退、旷职、工时、加班、实际工时等栏位的显示,提供下拉选项“分钟、小时”;

如加班1小时30分钟,选择“分钟”则显示为“01:30”,选择“小时”则显示为“1.5”。

小计合计列示

提供选项“列示合计、列示小计/合计、仅列示小计/合计 、不列示小计/合计 ”:

1、列示合计:选择此项,则制表后会列示每个员工在每个出勤日期的明细资料、以及整张报表的合计;

2、列示小计/合计:选择此项,则制表后会列示每个员工在每个出勤日期的明细资料、每个员工的小计、以及整张报表的合计;

3、仅列示小计/合计:选择此项,则制表后不列示每个员工在每个出勤日期的明细资料,仅列示每个员工的小计、以及整张报表的合计;

4、不列示小计/合计:选择此项,则制表后仅列示每个员工在每个出勤日期的明细资料。

含未审核考勤单 勾选,则制表时会包含未终审的考勤单据;不勾选则不包含。
加班取考勤汇总 勾选,则员工的加班时数取其在加班审核作业审核后的加班时数;若不勾选,则根据每日考勤记录计算出加班时数。
列示无考勤记录 勾选,则出勤日期当天没有考勤记录的也会列示出来;不勾选则不列示。
列示不计考勤员工 勾选,则在【员工薪资结构】没有勾选“计算考勤”的员工的考勤记录也会列示出来;不勾选则不列示。
列示节假日记录 勾选,则节假日的考勤记录出会列示出来;不勾选则不列示。

三、操作

菜单位置:考勤系统——考勤系统 ——考勤报表——考勤明细表

1、进入【考勤明细表】页面

2、点击【方案】,根据实际情况设置“系统条件”

PS. 可另存新方案后再设置“系统条件”,后面可继续使用新方案制表

3、方案设置完成后,关闭方案窗口,然后点击【查询】即可。