资产初盘单

一、作用

用于记录资产管理员在实物盘点后录入的初步盘点结果。该单据支持按部门或按保管人员两种维度进行盘点,便于灵活组织盘点工作。

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
初盘日期 默认当前系统日期
初盘单号 根据系统编码规则自动带出
盘点方式 支持“依部门盘点”和“依保管人盘点”2种方式;当选择依部门盘点时,表身的资产代号会根据“盘点部门”栏位的值自动过滤;当选择依保管人盘点时,表身的资产代号会根据“保管人”栏位的值自动过滤
盘点单号 只读栏位,当资产初盘单后续转了资产盘点单,此处用于回写资产盘点单号
盘点人 用于设置实际做盘点的人员资料

2、表身字段

字段 说明
资产代号 支持“资产卡片”资料的过滤;会根据“盘点方式”的不同,做进一步过滤
盘点数量 输入栏位;当盘点人做了资产初盘后,根据初盘结果将盘点数量录入此栏位
其他栏位 根据资产代号自动带出值

三、操作

1、菜单

菜单位置:固定资产—资产盘点—资产初盘单

2、依部门盘点

  • 盘点方式-选择“1.依部门盘点”,设置盘点人/盘点部门

  • 选择盘点的资产,资产代号窗口会根据“ 盘点部门 ”进一步过滤,即只过滤资产卡片的部门等于盘点部门的资产资料

  • 输入“盘点数量”,保存单据

3、依保管人盘点

  • 盘点方式-选择“2.依保管人盘点”,设置盘点人/保管人/盘点部门

  • 选择盘点的资产,资产代号窗口会根据“ 保管人 ”进一步过滤,即只过滤资产卡片的保管人与当前初盘单保管人相同的资产资料

  • 输入“盘点数量”,保存单据