资产盘点单

一、作用

用于对固定资产进行全面盘点,支持从资产初盘单直接转入盘点数据。当盘点结果与账面记录存在差异时,系统提供盘盈、盘亏或资产调整等处理方式,以便及时确认差异并进行账务调整。资产盘点单的核心功能是固化盘点结果、处理差异事项,确保资产账实相符。

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
盘点日期 默认当前系统日期,可修改
盘点单号 根据系统编码规则自动带出
盘点条件 支持多种条件设定,通过设置的条件值,自动过滤符合条件的资产做盘点
初盘单号 提供资产初盘单查询视窗,用于过滤资产初盘单号
资产盘盈 当盘点数量大于账载数量,可通过“资产盘盈”按钮,进入盘盈窗口,进行资产账务调整
资产盘亏 当盘点数量小于账载数量,可通过“资产盘亏”按钮,进入盘亏窗口,进行资产账务调整
资产调整 当盘点数量等于账载数量,新部门/新保管人/新使用部门任意有值时,进入调整窗口,进行部门/保管人/使用部门的调整变更

2、表身字段

字段 说明
资产代号 提供资产卡片查询视窗,查询使用状态等于“使用中”或“停用”的资产资料;输入资产代号后,资产名称/资产规格/资产类别/部门/保管人/使用部门/使用人/单位/资产原值/累计折旧/减值准备/资产净值/残值率/预计残值/折旧方法/耐用年限/资产状况,会自动根据资产代号带出值
账载数量 取“资产卡片”对应的数量值,可通过“计算”按钮得出
盘点数量 盘点数量可根据属性【计算盘点数量自动取账载数量】得出;也可通过实际盘点数据输入盘点数量值
差异数量 差异数量=盘点数量-账载数量
新部门 允许为空,但不允许与原部门相同
新保管人 允许为空,但不允许与原保管人相同
新使用部门 允许为空,但不允许与原使用部门相同
新使用人 允许为空,但不允许与原使用人相同
新资产原值 当盘点的资产在系统中不存在,此栏位开放,允许输入
新使用年限    (年/月) 当盘点的资产在系统中不存在,此栏位开放,允许输入
新预计残值 当盘点的资产在系统中不存在,此栏位开放,允许输入

三、操作

1、菜单

菜单位置:固定资产—资产盘点—资产盘点单

2、资产盘点

(1)通过盘点条件-过滤要盘点的资产资料,比如通过“部门”条件过滤

  • 盘点条件-设置“部门代号”值,确定

  • 自动带出盘点资产资料,根据实际盘点数据-输入“盘点数量”

  • 若盘点过程中,发现存在系统没有记录的资产,可以在盘点单表身直接输入,后续做盘盈时,可以直接生成资产卡片

  • 保存盘点单

(2)通过转入资产初盘单,生成盘点单

  • 通过初盘单号栏位,过滤“资产初盘单”,支持多选,要求来源资产初盘单盘点方式相同

  • 选择资产初盘单后,会根据资产初盘单的盘点方式不同,将对应的值自动带入到“盘点条件”

如资产初盘单-依部门盘点,会将初盘单的“盘点部门”带入到盘点条件的“部门代号”栏位

如资产初盘单-依保管人盘点,会将初盘单的“保管人”带入到盘点条件的“保管人”栏位

  • 确定,将资产初盘单表身的资产记录带入到盘点单

  • 设置盘点部门,保存单据

(3)盘点表身,直接选择资产代号,输入盘点数量,生成盘点单

3、资产盘盈

  • 上述资产盘点单,存在盘点数量大于账载数量或系统不存在的资产,此时应做资产盘盈处理,做到账务调整;点击【资产盘盈】按钮,进入资产盘盈窗口

  • 勾选要调整的记录,点击“执行”按钮,产生盘盈盘亏单,同时回写盘点单的盘盈盘亏单号及调整标志

  • 资产卡片的数量、原值、部门、使用部门会变更;生成新的资产卡片

4、资产盘亏

  • 上述资产盘点单,存在盘点数量小于账载数量的资产,此时应做资产盘亏处理,做到账务调整;点击【资产盘亏】按钮,进入资产盘亏窗口

  • 勾选要调整的记录,点击“执行”按钮,产生盘盈盘亏单,同时回写盘点单的盘盈盘亏单号及调整标志

  • 对应的资产卡片数量、原值、部门、使用部门、保管人、使用人会变更

5、资产调整

  • 上述资产盘点单,存在盘点数量等于账载数量的资产,且新部门/新保管人/新使用部门/新使用人任意有值,可通过资产调整来做相应变更;点击【资产调整】按钮,进入资产调整窗口

  • 勾选要调整的记录,点击“执行”按钮,产生盘盈盘亏单,同时回写盘点单的盘盈盘亏单号及调整标志

  • 对应的资产卡片部门、保管人会变更