往来核销手工作业

一、说明

往来核销是指企业在财务管理中,对发生的应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等往来款项进行匹配、确认和冲销的过程,以确保账目清晰准确,反映真实的债权债务关系,方便企业业务系统与总账系统对账。 支持收/付款冲销应收/付账款,也支持应收/付账款冲销收/付款。
 
要求:会计科目的辅助核算必须录入且勾选“往来核销”
 

二、菜单

 

总账系统—凭证管理—往来核销—往来核销手工作业

三、核销说明

  • 无外币,会计科目未设置外币核算,辅助核算必须录入且勾选“往来核销”

举例:会计科目112204,收款凭证分录和应收账款凭证分录如下

进入“往来核销手工作业”画面,根据过滤条件过滤出会计科目112204的收款和应收账款资料

应收账款记录默认全部勾选(允许修改),之后勾选收款记录,再点击“核销”按钮

会根据勾选的收款记录,将收款金额自动摊销到应收账款记录,同时回写“本次核销”栏位金额;收款记录第一笔的金额是2000>应收账款记录第一笔的金额1500,则应收账款的第一笔本次核销金额回写1500;收款记录第一笔还剩500(2000-1500)+第二笔记录金额500共1000<应收账款记录第二笔的金额1200,则应收账款的第二笔本次核销金额回写1000;

核销后,点击“执行”按钮,执行最终核销处理;第二笔应收账款记录的“未核销余额”为200(1200-1000),后续还可过滤继续核销

若收款记录勾选的金额大于应收账款记录的金额,则会给出提示无法核销

  • 含外币,会计科目有设置所有币别核算或单一币别核算,辅助核算含“往来单位”且勾选“往来核销”,“往来单位资料”没有勾选“按外币冲账”

举例:会计科目112205,收款凭证分录和应收账款凭证分录如下

进入“往来核销手工作业”画面,根据过滤条件过滤出会计科目112205的收款和应收账款资料,勾选收款记录,点击“核销”按钮;本次核销(外)和本次核销栏位会分配金额;分配原则为外币和本位币各自摊销;摊销时可能会出现本次核销(外)有值,但本次核销为0;也可能会出现本次核销有值,但本次核销(外)为0;如下例子作说明

收款金额(外)分配:第一笔收款金额(外)100>第一笔应收账款(外)50,则第一笔本次核销(外)回写50;第一笔收款金额(外)还剩50(100-50)+第二笔收款金额(外)200共计250=第二笔应收账款(外)250,则第二笔本次核销(外)回写250

收款金额分配:第一笔收款金额720>第一笔应收账款350,则第一笔本次核销回写350;第一笔收款金额还剩370(720-350)+第二笔收款金额1530共计1900>第二笔应收账款1800,则第二笔本次核销回写1800,两笔收款金额核销后还剩100(1900-1800)<第三笔应收账款1098,则第三笔本次核销回写100

核销后,点击“执行”按钮,执行最终核销处理;第三笔应收账款记录的“未核销余额(外)”和“未核销余额”均有值,后续还可过滤继续核销

—若收款金额(外)合计金额小于应收账款(外)合计金额则不能核销;或者收款金额合计金额小于应收账款合计金额也不能核销

  • 含外币,会计科目有设置所有币别核算或单一币别核算,辅助核算含“往来单位”且勾选“往来核销”,“往来单位资料”有勾选“按外币冲账”,资金管理参数-【应收付款本位币冲账基准】选择1.单张立账汇率

举例:会计科目112206,收款凭证分录和应收账款凭证分录如下

进入“往来核销手工作业”画面,根据过滤条件过滤出会计科目112206的收款和应收账款资料,勾选收款记录,点击“核销”按钮;本次核销(外)和本次核销栏位会分配金额;分配原则为先按外币摊销,之后按外币摊销金额*应收账款的立账汇率得出当前行的本位币金额,若当前行的本位币金额与上面列表分级汇总本次核销剩余金额比较, 少于就取当前行的本位币金额,相反就取收付款的金额。

收款金额(外)分配:第一笔收款金额(外)100<第一笔应收账款(外)180,则第一笔应收账款记录的本次核销(外)会先分配100;第二笔收款金额(外)200>第一笔应收账款金额(外)剩余未分配的80(180-100),则第一笔应收账款记录的本次核销(外)共回写180;第一笔和第二笔收款金额(外)共计剩余120(300-180)=第二笔应收账款(外)金额,则第二笔应收账款记录的本次核销(外)回写120

收款金额分配:应收账款第一笔记录分配的外币金额为180,180*0.87=156.6,小于收款的合计金额255,所以应收账款第一笔记录的本次核销会回写156.6;应收账款第二笔记录分配的外币金额为120,180*0.88=105.6,大于收款的剩余金额98.4(255-156.6),所以应收账款第二笔记录的本次核销会回写98.4;

  • 含外币,会计科目有设置所有币别核算或单一币别核算,辅助核算含“往来单位”且勾选“往来核销”,“往来单位资料”有勾选“按外币冲账”,资金管理参数-【应收付款本位币冲账基准】选择2.当前收付款汇率

举例:会计科目112207,收款凭证分录和应收账款凭证分录如下

 

进入“往来核销手工作业”画面,根据过滤条件过滤出会计科目112207的收款和应收账款资料,勾选收款记录,点击“核销”按钮;本次核销(外)和本次核销栏位会分配金额;分配原则为先按外币摊销,之后按外币摊销金额*收款记录的汇率得出当前行的本位币金额,外币核销完即结账。

分配:第一笔收款金额(外)100>第一笔应收账款(外)80,则第一笔应收账款记录的本次核销(外)会回写80,本次核销金额回写612(80*7.65);第一笔收款金额(外)还剩20+第二笔收款金额(外)100,共计120,等于第二笔应收账款金额(外)120,则第二笔应收账款记录的本次核销(外)会回写120,本次核销金额回写921(20*7.65+100*7.68)

核销后,点击“执行”按钮,执行最终核销处理;两笔应收账款记录即结案,不会再被过滤核销

  • 以上核销方式是通过“ 收款 ”核销“ 应收账款 ”,也支持“应收账款”核销“收款”,两者核销处理相同

  • 以上举例是通过收款来列举,对于“付款”核销“应付账款”操作相同