科目表
一、作用
1、说明
科目表是总账系统的基础,账簿、会计科目等基础资料都是在科目表的基础上创建的。每一个科目表都对应一套会计科目,可以根据需要创建多个科目表,设置多套会计科目灵活使用。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
类型代号 | 科目表的类型代号。需手工输入,保存后不可编辑。 |
税务制度 | 科目表的税务制度,取自公司资料中的【税务制度】,目前只开放【大陆】选项。 |
会计制度 | 科目表的会计制度,包含【1.企业会计准则】和【2.小企业会计准则】两个选项。保存后系统会根据所选选项自动生成对应的会计科目标准档。在科目表已有会计科目数据的情况下,该栏位不可修改。 |
集团分公司 | 设置该科目表属于哪个集团分公司。 |
科目编码 | 会计科目的编码规则。可以根据需要设置会计科目的编码规则。 |
科目名称显示 | 科目名称的显示选项。包含【1.科目全名】和【2.科目名称】两个选项。 |
1、科目编码
该栏位用于设定会计科目的编码规则,科目编码第一段系统固定为4位数字,后续编码则可以按需设置1~5位数字。在新增会计科目时,如果输入的科目代号不符合科目编码规则,则不允许保存。
示例:科目编码设置第一段为4位,其余都为2位。输入科目代号1031 01 2,第三段不符合编码规则,此时出现提示,该科目代号不符合规则。
2、科目名称显示
该栏位用于设定会计科目在使用时是显示【科目名称】还是【科目全名】。【科目名称】即创建科目时所填写的名称;【科目全名】当会计科目存在上级科目时,会由系统自动带出该科目的所有上级科目名称进行显示。
示例:科目1031的下级科目为103101,科目103101的下级科目为10310101。【科目名称】都显示科目各自的名称;【科目全名】在科目名称前将该科目的所有上级科目名称都自动带出。
使用场景:该栏位选项会影响到会计科目的查询窗口,以及会计科目在栏位中显示的值。
三、操作
1、新增科目表
(1)进入查询页面
在查询页面可以查询到所有科目表数据,还可以对其进行删除、停用等操作。
(2)进入新增页面
在科目表新增页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。科目表在创建【账簿】以及【会计科目】时会使用到。
2、注意事项
(1)科目表保存后【类型代号】不可编辑。
(2)科目表有会计科目的情况下,【会计制度】不可编辑。
(3)当科目表存在会计科目,或被“账簿”引用了的情况下,该科目表不允许删除。