账簿

一、作用

1、说明

账簿,是一套财务数据的归集。账簿是总账系统的核心基础资料之一,凭证管理、期末处理和账表查询等都是在账簿的基础上进行的。一家公司可以设置一个主账簿,多个副账簿。在本位币和其他功能货币分开记账、按会计年度划分分别记账等场景,都可以通过多账簿的设置灵活应用。
 
 

二、重点字段说明

字段 说明
账簿代号 账簿的代号。需手工输入,保存后不可编辑。
账簿性质 账簿的性质。包含【1.主账簿】和【2.副账簿】两个选项。一家公司只允许存在一个未停用的主账簿;副账簿可以同时存在多个。
会计期间 账簿的会计期间设定。
当账簿性质为【1.主账簿】时,自动抓取公司资料中的【会计期间】,且不可更改;
当账簿性质为【2.副账簿】时,可以自由设置会计期间的开始日期,系统自动推算截止日期。
记账币别 账簿的记账币别。
当账簿性质为【1.主账簿】时,自动抓取公司资料中的【记账币别】,且不可更改;
当账簿性质为【2.副账簿】时,可以自由选择记账币别。
启用期间 账簿的启用期间。可以设置该账簿从哪个会计期间开始启用。
科目表 可以设置该账簿使用哪个科目表。
集团分公司 可以设置该账簿属于哪个集团分公司。
税务制度 账簿的税务制度,取自公司资料中的【税务制度】,目前只开放【大陆】选项。
会计制度 账簿的会计制度。
当账簿性质为【1.主账簿】时,自动抓取公司资料中的【会计制度】,且不可更改;
当账簿性质为【2.副账簿】时,可以自由选择会计制度,根据所选会计制度的不同,【科目表】栏位的查询窗口筛选出来的数据也不同。
当前会计期间 账簿的当前会计期间,默认抓取账簿的启用期间,在账簿进行了结账操作后会随之改变。

1、账簿性质

账簿分为主账簿和副账簿,一家公司在同一时间段内只能存在一个未停用的主账簿。在该公司已有主账簿的情况下,再次新增主账簿时会提示“不同主账簿的启用期间不能重叠”。

如果旧的主账簿不使用了,可以对其进行停用操作,然后再创建新的主账簿。在创建新的主账簿时,需要注意“新账簿”的【启用期间】不能在“旧账簿”的【停用期间】之前。

2、会计期间

当账簿性质为【1.主账簿】时,自动抓取公司资料中的【会计期间】,且不可更改;
当账簿性质为【2.副账簿】时,可以自由设置会计期间的开始日期,系统自动推算截止日期。

该栏位右侧提供一个按钮“会计期间”,打开即可查看各个年度的会计期间。
当会计期间的开始日期在【1月1日】~【6月30日】时,会从当前年度的会计期间开始,往后显示各个会计期间:

当会计期间的开始日期在【7月1日】~【12月31日】时,会从上一年度的会计期间开始,往后显示各个会计期间:

 

三、操作

1、新增账簿

(1)进入查询页面

在查询页面可以查询到所有账簿数据,还可以对其进行删除、停用等操作。
页面左侧可以通过树状图切换查看不同集团分公司下的账簿数据。

(2)进入新增页面

在账簿新增页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。

2、注意事项

(1)账簿产生数据后,所有栏位都不可编辑。
(2)账簿产生数据后,不允许删除。