会计科目

一、作用

1、说明

会计科目是总账系统的核心基础资料之一,只有建立了会计科目后,才能在总账模块处理账务。在总账系统设置会计科目时,可以根据“科目表”创建多套会计科目来满足企业的需求。
 
 

二、重点字段说明

字段 说明
科目代号 会计科目的代号。需手工输入,保存后不可编辑。
科目名称 会计科目的名称。需手工输入,可以在属性中设置是否允许科目名称重复。
上级科目 设置该会计科目的上级科目。在输入科目代号时,如果代号中包含已有科目的代号,会自动将其设置为上级科目。不可选择自己及自己下属科目。
科目类型 设置会计科目的类型。包含【资产】、【负债】、【权益】、【成本】、【损益】5个选项。
助记码 会计科目的助记码。由系统按“科目名称拼音首字母缩写”+“(科目代号)”自动生成。
余额方向 设置会计科目的余额方向,包含【借】、【贷】两个选项,默认为借方。
科目表 只读,显示该会计科目属于哪个科目表。根据会计科目查询页面所选科目表自动带出。
发生额方向 设置会计科目的发生额方向。包含【不控制】、【借】、【贷】3个选项,用于管控“凭证录入”和“样板凭证”中该科目的金额发生方向。
禁止手工录入 勾选项,默认为不勾选。用于管控能否在新增凭证时手工录入该科目。

1、发生额方向

该项用于管控会计科目的发生额方向,共包含【不控制】、【借】、【贷】3个选项。
在会计科目选择了【借】或【贷】的情况下,在“凭证录入”和“样板凭证”中录入该会计科目的金额时,如果金额的方向与所选方向不一致,会提示“该科目发生额只限在借/贷方”。

示例:科目1011设置发生额方向为【借】,在凭证录入页面该科目的贷方金额栏位输入值,会有如下提示

2、禁止手工录入

该项用于管控会计科目在新增凭证时是否允许手工录入。勾选了该项的会计科目,在新增凭证时如果录入了该科目,会提示“该科目禁止手工录入”。

示例:科目1011勾选禁止手工录入,在凭证录入页面输入该科目时,会有如下提示

3、核算

(1)外币核算

该项用于管理会计科目是否需要启用外币核算。包含【不启用】、【单一币别】、【所有币别】3个选项。启用后会在凭证录入页面显示外币相关栏位:

当选择【单一币别】时,可以通过右侧的放大镜按钮查询并选择要使用的币别。
启用外币核算后可以选择是否需要期末调汇,主要用于月末结转凭证。

(2)数量核算

该项用于管理会计科目是否需要启用数量核算。包含【不启用】、【数量】两个选项。
启用数量核算后可以选择该项是否为必填项。

(3)日期核算

该项用于管理会计科目是否需要启用日期核算。包含【不启用】、【结账日期】、【立账日期】3个选项。
当选择【立账日期】时,辅助核算项中必须包含“往来单位”。
启用日期核算后可以选择该项是否为必填项。

(4)往来科目核算

该项用于管理会计科目是否需要启用往来科目核算。包含【不启用】、【往来单位】、【员工资料】、【往来单位+员工资料】4个选项。
启用往来单位核算时,会根据所选选项自动在右侧【辅助核算】中添加对应辅助核算项,同时【日期核算】会自动选择“结账日期”。

(5)辅助核算

该项用于管理会计科目的辅助核算项,可以通过下拉框从已有的辅助核算中进行选择,辅助核算项的数量上限为10个,且不能有重复项。

添加的辅助核算项可以点击左侧拖动调整顺序,可以在右侧设置该辅助核算项是否为必填项。
需要注意:被使用过的会计科目,只能添加新的辅助核算项,不能移动、编辑或删除旧的辅助核算项。

 

三、操作

1、新增会计科目

(1)进入查询页面



在查询页面可以查询到所有会计科目数据,还可以对其进行删除、停用等操作。
在页面左侧可以通过切换科目表,来查看不同科目表的会计科目数据;可以通过左侧树状图切换查看各个科目类型的会计科目数据。

(2)进入新增页面



在会计科目新增页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。

2、取标准档

在会计科目查询页面,按钮区的【业务处理】中有“取标准档”功能,该功能会根据所选科目表的会计制度,取到对应的会计科目标准档。
需要注意,取标准档会将已存在的会计科目参数设置覆盖,使用前建议备份旧数据。

3、注意事项

(1)已被使用的会计科目不允许删除。
(2)已有核算项的会计科目被使用后,只能添加新的核算项,不能移动、编辑或删除旧的核算项。