账簿组合方案
一、作用
1、说明
账簿组合方案,是在多账簿设置的基础上,将账簿进行分组、组合。用户可以多维度设定多个账簿的上下级合并关系,通过不同的账簿组合,可以查询不同合并层级的合并科目余额表。合并科目余额表逐级展开后可以查看各个层级的科目期初、本期发生额、本年累计发生额以及期末余额。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
方案代号 | 账簿组合方案的代号。需手工输入,保存后不可编辑。 |
集团分公司 | 可以设置该组合方案所属的集团分公司。默认抓取当前账套所属集团分公司。当【设置账簿组合层级】存在账簿资料时,该栏位不允许编辑。 |
科目表 | 可以选择该组合方案使用的科目表。选择科目表后会筛选出对应科目表下属的账簿。当【设置账簿组合层级】存在账簿资料时,该栏位不允许编辑。 |
记账币别 | 账簿组合方案的记账币别。根据所选集团分公司筛选出对应币别。当【设置账簿组合层级】存在账簿资料时,该栏位不允许编辑。 |
三、操作
1、新增账簿组合方案
(1)进入查询页面
在查询页面可以查询到所有账簿组合方案数据,还可以对其进行删除、停用等操作。
查询页面会将【设置账簿组合层级】中的层级、账簿资料按照其上下级关系显示出来。
(2)进入新增页面
在账簿组合方案页面,输入所有必填项并设置好账簿组合层级后点击【保存】按钮即可保存数据。
(3)设置账簿组合层级
【设置账簿组合层级】区域包含3个按钮:“添加节点”、“编辑节点”、“删除节点”。设置组合层级时默认有一个根节点,光标定位到根节点后,即可点击上方按钮进行操作。
【选择账簿】区域在选择了科目表后,会显示该科目表下所有未停用的账簿。
注意事项:
1)节点代号不允许重复;
2)删除节点时会将其下属节点和账簿一起删除,节点删除后下属账簿会显示在右侧【选择账簿】区域。
选择好左边的节点和右边的账簿后,即可通过中间的“<”、“>”按钮将账簿添加到节点下或将账簿从节点下移除。同一层级的节点或账簿可以通过按钮调整上下顺序。
注意事项:
1)账簿不能直接从一个节点下移动到另一个节点下,需要将账簿先从当前节点移除,再选择其他节点将账簿添加进去;
2)已添加到组合方案的账簿如果被停用,会标红显示。被停用的账簿从节点中移除后将无法再添加进节点。
2、注意事项
(1)保存时【设置账簿组合层级】中至少包含一个节点、至少包含两个账簿。
(2)账簿组合方案被使用后不允许删除。