辅助核算

一、作用

1、说明

辅助核算是对账务处理的补充,可以实现更广泛的账务处理。设置辅助核算后,可以在会计科目中添加启用,启用后即可在凭证中使用。不同于一般的明细科目,辅助核算具有更加灵活方便的特性:一个核算项目可以在多个会计科目下挂接;一个会计科目可以设置一个或多个辅助核算。
 
 

二、重点字段说明

字段 说明
辅助核算代号 辅助核算的代号。需手工输入,长度不能小于3个字符,保存后不可编辑。
字段类型 辅助核算的字段类型。包含【字符类型】【整数类型】【小数类型】【日期时间类型】4个选项。
字段长度 辅助核算的字段长度。只有当字段类型选择【字符类型】时才开放该栏位。字段长度默认为40,且最大值也为40。
系统预置 只读,用于查看该辅助核算是否为系统预置核算项。自行新增的辅助核算都不属于系统预置。
查询视窗 用于设置该辅助核算是否提供查询视窗。只有当字段类型选择【字符类型】时才开放该选项。

1、查询视窗

用于设置在凭证录入中填写该辅助核算项时是否提供查询视窗,开启则提供查询视窗;不开启则直接填写。
开启后效果如下:

查询视窗所筛选出来的数据是由设置来决定的。开启查询视窗后,需要选择【数据源】、【列表字段】、【返回字段】、【显示字段】、【编辑按钮】、【选取方式】,还可以添加查询条件来辅助使用。查询视窗的数据源包括“系统基础资料”和“自定义基础资料”。

 

三、操作

1、新增辅助核算

(1)进入查询页面



在查询页面可以查询到所有辅助核算数据,还可以对其进行删除、停用等操作。

(2)进入新增页面



在辅助核算设定页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。

2、注意事项

(1)系统预置辅助核算不允许编辑、删除。
(2)辅助核算被使用后不允许删除。
(3)已停用的辅助核算在会计科目设定页面不会被筛选出来。