凭证录入 – 天心天思 SunFusion 在线帮助

一、作用

1、说明

记账凭证是作为记账依据的会计凭证，是登记明细分类账和总分类账的依据。凭证录入页面就是用于手工录入凭证数据的页面。

二、重点字段说明

字段	说明
账簿	凭证所属账簿，必填项，默认带出本公司的主账簿。可以通过查询窗口在未停用的账簿中选择。
所属公司	凭证所属公司，只读，根据选择的账簿带出其所属集团分公司的名称。
凭证日期	凭证的日期，当服务器系统日期与当前会计期间月份相同时，默认带出系统日期；否则默认带出当前会计期间的开始日期。日期可以更改，系统会根据凭证日期同步带出“会计期间”。
会计期间	凭证的会计期间，只读，根据“账簿”和“凭证日期”获取并带出会计期间。会计期间不能小于账簿启用期间。
凭证字号	凭证字号，必填项。从【凭证字】中获取默认凭证字，根据【总账管理参数】中的“凭证号编码规则”获取凭证号。
摘要	凭证的摘要，必填项。
会计科目	必填项，可以通过查询窗口选择科目或手工输入。
辅助核算	启用了辅助核算的会计科目才开放该栏位，辅助核算项由会计科目设置决定。

1、科目余额

凭证保存、过账后，凭证中的科目发生金额会作为科目余额保存记录下来。
在新增或查看凭证时，点击不同科目所在行即可查看该科目的科目余额，科目余额显示在【会计期间】栏位下方。
在新增状态下，科目余额显示的值为：该科目最新余额 + 当前正在录入凭证该科目的发生金额。
输入金额时，如果科目余额方向与金额借贷方向相同，科目余额会增加；反之，科目余额会扣减。
示例：
科目2202余额方向为【贷方】，科目最新余额为3。
在【贷方金额】栏位输入20，科目余额方向与金额方向相同，此时科目余额显示为23。

在【借方金额】栏位输入20，科目余额方向与金额方向不同，科目余额则显示为-17。

2、属性

（1）显示科目最新余额

该属性用于控制科目余额的显示。包含3个选项：
① 显示已过帐余额：选择该项时，科目最新余额只显示【已过帐余额】。
② 显示科目余额（含未过账）：选择该项时，科目最新余额显示【已过帐余额 + 未过账余额】。
③ 不显示：不显示科目余额：选择该项时，不显示科目余额。
示例：使用科目1401录入两张凭证，其中已过账的凭证金额为20，未过账的凭证金额为50。

当属性选择【1.显示已过帐余额】时，查看科目1401余额为20。

当属性选择【2.显示科目余额（含未过账）】时，查看科目1401余额为70。

当属性选择【3.不显示】时，则不显示科目余额。

（2）自动携带摘要

勾选该属性，录入第一行摘要栏位后，新增行的摘要会复制第一行自动带出。

（3）修改借贷金额反推外币金额

勾选该属性后，修改借贷金额时会反推外币金额。

示例：
选择币别后，输入外币金额10美元，然后点击“借方金额”栏位会根据汇率自动计算本位币金额为72.3元。之后将借方金额修改为723元，点击“外币金额”栏位会自动反推外币金额。

3、辅助核算

会计科目启用了辅助核算的情况下，会开放辅助核算栏位用于录入辅助核算明细。可以点击辅助核算栏位的放大镜🔍按钮，或在下方辅助核算区域进行辅助核算明细的录入。下方辅助核算区域的栏位和明细录入窗口的栏位，都取决于会计科目中辅助核算项的设置。同一会计科目启用不同辅助核算项，在新增凭证时分别输入不同辅助核算项，其科目余额会根据不同核算项分开记录。
示例：
科目1401启用数量核算、添加仓库辅助核算项。新增两张凭证，分别输入不同辅助核算项。
凭证记 – 1，科目1401辅助核算栏位输入【仓库】，凭证金额为10，科目余额为10：凭证记 – 2，同样是科目1401，辅助核算栏位输入【员工】，凭证金额为20，科目余额为20：