凭证字 – 天心天思 SunFusion 在线帮助

一、作用

1、说明

凭证字，是财务人员在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的标识，常用凭证字有“记”、“收”、“付”、“转”。

二、重点字段说明

字段	说明
科目表	凭证字所属科目表，必填项，保存后不允许修改。
凭证字	凭证字的名称，必填项，同一科目表下凭证字名称不允许重复。
默认凭证字	用于设置该凭证字是否为默认凭证字。默认凭证字会在录入凭证时自动带出，一个科目表只允许存在一个默认凭证字。
限制多借多贷凭证	用于设置使用该凭证字录入凭证时，是否允许会计科目多借多贷。

1、限制多借多贷凭证

在凭证字设定页面勾选该项后，录入凭证时使用对应凭证字进行录入，如果保存时存在多笔借方科目和多笔贷方科目，则不允许保存。

2、科目约束

科目约束用于设置凭证字下会计科目的借贷控制。凭证字的借贷控制是系统为了防止财务人员做错凭证类别而设定的，主要应用在【凭证录入】根据凭证字对表身凭证分录的科目进行管控。

科目约束中科目代号不为空时，右侧选项必须要勾选。6个选项都为互斥关系。
1、借方必有：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在借方，则可通过。
2、贷方必有：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在贷方，则可通过。
3、借或贷必有：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在借方或贷方，则可通过。
4、借方必无：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在借方，则不通过。
5、贷方必无：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在贷方，则不通过。
6、借和贷必无：勾上这同一列的约束科目，只要任意一个约束科目存在借方或贷方，则不通过。
示例：
科目约束设置“1001 库存现金”和“1002 银行存款”这两个科目“借方必有”，在保存凭证时就会进行检测，检测不通过则无法保存并给出错误提示。