账户收支单

一、作用

1、说明

当公司的各类账户需要输入期初资料时,可利用该单据输入;其次还可输入各类账户明细,如出纳账的明细资料,像公司发生的费用支出、收入、报销均可以直接在账户收支单中输入;除此之外其他模块产生的账户收付,应收付票据兑现、贴现所产生的账户收支情况也会反应在些单中。

2、支持单据流程

【报销单】->【账户收支单】
【账户收支单】-> 【应付票据】
【单客户收款单】-> 【账户收支单】
【单客户付款单】-> 【账户收支单】
【应付票据】-> 【账户收支单】
【应收票据】-> 【账户收支单】
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
收支日期 输入账户收支的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
收支单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
账户类别 提供选项1.一般和2.期初,默认是1。
变动账户 账户变动发生的账户 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【账户资料】。
变动部门 账户变动发生的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。
采用票据支付 当勾上该选项,要输入表头【票别】和【票据号码】,账户收支单保存后,会自动生成应付票据。

2、表身字段

字段 说明
+/- 账户金额的增减。
款项用途 账户金额的用途,提供速查视窗,过滤资金管理基础资料中的【款项用途】,后续可用于账户收支单生成单据凭证的分录项科目设置。
费用代号 支出的费用项目,如水电费、广告费、快递费等等,提供速查视窗,过滤资金管理基础资料中的【费用项目】。
外币金额 账户变动的外币金额。
本位币金额 账户变动的金额。
 

三、操作

1、新增【账户收支单】

(1)、当公司的现金账户、银行账户要输入期初资料或发生支出、收入时,可在【账户收支单】输入, 具体操作如下:
 
(2)、 菜单位置:资金管理——出纳管理 ——账户收支—— 账户收支单,点击进入【账户收支单】页面 ;
 
(3)、 新增【 账户收支单 】,输入表头【账户类别】、【变动账户】、【变动部门】、【经办人】,输入表身【+/-】、【款项用途】、【费用代号】 、【本位币金额】,点【保存】
 
 

2、采购票据支付

(1)、当账户支出时,是以票据方式给出,在新增【账户收支单】时,勾上表头【采用票据支付】选项并输入票别、票据号码,单据保存后,会自动生成一张【应付票据】, 具体操作如下:

(2)、 菜单位置:资金管理——出纳管理 ——账户收支—— 账户收支单,点击进入【账户收支单】页面 ;
 
(3)、 新增【 账户收支单 】,输入表头【账户类别】、【变动账户】、【变动部门】、【经办人】,勾上【采用票据支付】,输入【票别】、【票据号码】,输入表身【+/-】、【款项用途】、【费用代号】 、【本位币金额】,点【保存】;
 
(4)、【账户收支单】保存后,会自动生成一张【应付票据】。
 

3、转入单号【从报销单转入】

(1)、当员工需要报销费用时,可输入【报销单】进行申请,待领导人员审批, 具体操作如下:

(2)、 菜单位置:资金管理——出纳管理 ——账户收支—— 账户收支单,点击进入【账户收支单】页面 ;
 
(3)、 新增【 报销单 】,输入表头【请款人】、【报销部门】、【支付方式】、【计划付款日】、【收款人名称】、【收款银行】、【银行账号】,输入表身【费用代号】、【报销金额】、【发票】,点【保存】按钮
 
(4)、 成功保存后,点击【提交】按钮提交审核
 

 

 

四、单据影响

1、单据保存时不走审核流程

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2、单据保存时需走审核流程

(1)、
 
(2)、