客户收款申请单
一、作用
1、说明
客户收款申请单是对客户收款单的申请作业,执行客户收款申请单不会真的冲销应收账款。
2、支持单据流程
【客户收款申请单】->【客户收款单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
申请日期 | 输入客户收款申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
申请单号 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
客户代号 | 客户收款申请单的收款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。 |
含下属 | 选择是否要将该客户的下属客户的账款纳入查询及冲账范围。 |
部门代号 | 客户收款申请单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。 |
收款方式 | 可以选择:现金、转账、票据、其他4种付款方式。 |
收款金额 | 输入收款的金额。 |
应付抵收 | 收款单中如果你与客户既有买又有卖的交易,而且不是立即结清货款的方式而是立账的方式,则当要结清货款的时候,你可用以前应付给该客户的应付款来低销你应收的部分货款。点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的应付款记录。 |
冲预收款 | 可用客户的预收款来冲销应收账款,点击此栏位的速查按钮,可查询到该客户可作冲销的预收款记录。 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
立账单号 | 所谓立账,即是产生应收账款,些单号是系统自动产生的,使用者可以在报表中根据“立账单号”来查询数据。 |
立账来源 | 即产生该账款的单据来源。 |
交易日/应结账日/发票号码: | 是系统从来源单据中的交易方式自动带入。 |
本次冲账金额: | 在这张收款单在执行冲账后,其冲账金额显示在此。 |
应收余额 | 是指该客户尚未被冲销的金额。该金额随着账款冲销的变化会将回写到原来收款单中。当该客户的所有账款被冲完时,该栏位无值。 |
三、操作
菜单位置:资金管理——应收账款管理 ——收款申请—— 客户收款申请单
1、新增【客户收款申请单】-预收款、保证金、定金
(1)、进入【 客户收款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【11.预收款】、【12.保证金】、【13.定金】,输入表头【客户代号】、【业务员】、【部门】,选择【收款方式】现金、转账、票据、其他,输入【收款金额】,点【保存】;如收款是有来源受订单时,在订单明细表身选择来源受订单号,在表身对应收款方式栏位输入收款金额,点【保存】。

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2、新增【客户收款申请单】-收款冲账
(1)、进入【 客户收款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【14.收款冲账】,输入表头【客户代号】、【业务员】、【部门】,选择【收款方式】现金、转账、票据、其他,输入【收款金额】或选择【冲预收款】金额或选择【应付抵收】金额,在表身账款明细,点【过滤】选择要冲账的应收账款的立账单号,点【冲账】,系统会自动把收款金额从上到下分摊到表身立帐单号记录的【本次冲账金额】栏位值,或手工直接输入表身立帐单号记录的【本次冲账金额】栏位值,点【保存】。

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