客户退款申请单

一、作用

1、说明

客户退款申请单是对客户退款的申请作业,执行客户退款申请单不会真的冲销应收账款。

2、支持单据流程

【客户退款申请单】->【客户退款单】
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
申请日期 输入客户退款申请单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。
申请单号 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。
客户代号 客户退款申请单的收款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。
含下属 选择是否要将该客户的下属客户的账款纳入查询及冲账范围。
部门代号 客户退款申请单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。
退款方式 可以选择:现金、转账、票据、其他4种退款方式。
退款金额 输入退款的金额。

2、表身字段

字段 说明
立账单号 所谓立账,即是产生应收账款,些单号是系统自动产生的,使用者可以在报表中根据“立账单号”来查询数据。
立账来源 即产生该账款的单据来源。
交易日/应结账日/发票号码: 是系统从来源单据中的交易方式自动带入。
本次冲账金额: 在这张收款单在执行冲账后,其冲账金额显示在此。
应收余额 是指该客户尚未被冲销的金额。该金额随着账款冲销的变化会将回写到原来收款单中。当该客户的所有账款被冲完时,该栏位无值。
 

三、操作

菜单位置:资金管理——应收账款管理 ——收款申请—— 客户退款申请单

1、新增【客户退款申请单】-退预收款

(1)、进入 客户退款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【21.退预收款】,输入表头【客户代号】、【业务员】、【部门】,选择【退款方式】现金、转账、票据、其他,在退款明细表身选择来源【预收单号】,在表身输入【本次退款金额】,点【保存】
——结束——
 

2、新增【客户退款申请单】-退保证金

(1)、进入 客户退款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【22.退保证金】,输入表头【客户代号】、【业务员】、【部门】,选择【退款方式】现金、转账、票据、其他,在退款明细表身选择来源【保证金单号】,在表身输入【本次退款金额】,点【保存】
——结束——
 

3、新增【客户收款申请单】-退货款

(1)、进入 客户退款申请单 】页面,表头【业务类型】选择【23.退货款】,输入表头【客户代号】、【业务员】、【部门】,选择【退款方式】现金、转账、票据、其他,输入【退款金额】,在表身退款明细,点【过滤】选择要退款的立账单号,点【冲账】,系统会自动把退款金额从上到下分摊到表身立帐单号记录的【本次退款金额】栏位值,或手工直接输入表身立帐单号记录【本次退款金额】栏位值,点【保存】
——结束——