委外送检单
一、作用
1、说明
当委外厂商将委外加工的货品送回企业时,如果货品需要走检验流程,则需要录入此单据,通过该单据记录送检的具体货品,供检验部门核对审查
2、支持单据流程
【委外子工单】->【委外送检单】
【收料计划单】->【委外送检单】
【委外退回单】->【委外送检单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
厂商代号 | 非必填栏位,如果此处设置了厂商代号001,则转入单号过滤窗口只能过滤厂商是001的委外子或收料计划单 |
转入单号 | 支持两种来源单类型,一种是委外子工单,一种是收料计划单 |
送检部门 | 必填栏位,录入单据时,根据实际送检的部门选择 |
需检验 | 默认勾选,当表头该字段勾选时,表身的“需检验”栏位也会自动勾选;当表头该自动去掉勾选,表身该栏位也会自动去掉勾选;支持表头勾选表身不勾选;也支持表头不勾选,表身勾选;后续委外验收单能否过滤出送检单根据表身“需检验”栏位决定 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
转入单号 | 根据表头转入单号的值自动带入, 如果表头转入单号的单据类型是委外子工单,则带入委外子工单单号;如果表头转入单号的单据类型是收料计划单,则带入的就是收料计划单号; 如果表头转入单号的单据类型是委外退回单,则带入的就是委外退回单号 |
需检验 | 支持修改,根据表头“需检验”字段的变化而变化 |
已验货量 | 委外验收单验货量回写 |
复检量 | 委外验收单不合格量回写,要求不合格量处理建议为4.复检 |
已转出量(免检) | 免检转委外入库单量回写 |
领料单号 | 当存在倒冲领料时,送检单保存后会自动产生委外领料单,此处回写对应的委外领料单号 |
三、操作
1、转入来源【委外子工单】操作示例
(1)企业需要委外厂商加工货品,需要打委外子工单,委外厂商根据工单进行生产加工,后续委外送检单会过滤出此处的委外子工单号
(2)当委外厂商加工好货品后,送回企业,不走收料计划流程,直接走检验流程,此时打委外送检单
- 新增画面,点击转入单号栏位的放大镜,弹出画面选择“从委外子工单转入”
- 弹出单据过滤窗口,根据过滤条件查询对应的委外子工单记录,勾选记录,并点击确定
- 此时表头“需检验”默认勾选,表身对应的需检验栏位也是勾选,如果当前货品走检验流程,则按默认检验勾选即可;如果当前送检货品后续免检,则可手动将勾选去掉;是否检验根据表身“需检验”栏位是否勾选决定
- 之后可根据实际情况修改送检数量以及录入摘要信息等
- 保存单据,如果单据走审核流程,也可以点击【提交】按钮
2、转入来源【收料计划单】操作示例
(1)企业需要委外厂商加工货品,需要打委外子工单,委外厂商根据工单进行生产加工
(2)当委外厂商加工好货品后,送回企业,企业走收料计划流程,此时做收料计划单
(3)之后走检验流程,打委外送检单
- 新增画面,点击转入单号栏位的放大镜,弹出画面选择“从收料计划单转入”
- 弹出单据过滤窗口,根据过滤条件查询对应的收料计划单记录,勾选记录,并点击确定
- 此时表头“需检验”默认勾选,表身对应的需检验栏位也是勾选,如果当前货品走检验流程,则按默认检验勾选即可;如果当前送检货品后续免检,则可手动将勾选去掉;是否检验根据表身“需检验”栏位是否勾选决定
- 之后可根据实际情况修改送检数量以及录入摘要信息等
- 保存单据,如果单据走审核流程,也可以点击【提交】按钮
3、转入来源【委外退回单】操作示例
(1)企业因一些原因需要将委外加工的货品退回给委外厂商,此时需要录入委外退回单
(2)当委外厂商收到退回的货品经过处理再次送回企业时,如果企业需要走检验流程,此时首先要录入委外送检单
- 新增画面,点击转入单号栏位的放大镜,弹出画面选择“从委外退回单转入”
- 弹出单据过滤窗口,根据过滤条件查询对应的委外退回单记录,勾选记录,并点击确定
- 此时表头“需检验”默认勾选,表身对应的需检验栏位也是勾选,如果当前货品走检验流程,则按默认检验勾选即可;如果当前送检货品后续免检,则可手动将勾选去掉;是否检验根据表身“需检验”栏位是否勾选决定
- 之后可根据实际情况修改送检数量以及设置送检部门等
- 保存单据,如果单据走审核流程,也可以点击【提交】按钮
四、单据影响
(1)、单据保存时不走审核流程
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- 库存量:表身货品对应仓库的送检量增加
- 来源单回写:回写委外子工单表头的送检量,如果做了收料计划,还会回写收料计划单表身的已转数量
(2)、单据保存时需走审核流程(未终审)
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- 库存量: 表身货品对应仓库的未审核送检量增加
- 来源单回写: 如果做了收料计划,会回写收料计划单表身的未审核已转数量
五、其他业务说明
1、下推单据
- 委外验收单:当委外送检单表身“需检验”有勾选,此时可以通过【下推按钮】选择“ 委外验收单 ”,自动跳转到委外验收单画面打单
- 免检转委外入库单: 当委外送检单表身“需检验”没有勾选,此时可以通过【下推按钮】选择“ 免检转委外入库单 ” ,自动跳转到免检/检验转委外入库单单据画面打单