委外验收单
一、作用
1、说明
检验部门对委外厂商送过来的委外货品进行检验后,根据检验结果录入本单据
2、支持单据流程
【委外送检单】->【委外验收单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
厂商代号 | 非必填栏位,如果此处设置了厂商代号001,则转入单号过滤窗口只能过滤厂商是001的委外送检单 |
送检单号 | 用于过滤委外送检单号,将委外送检单资料带入到表身 |
验货部门 | 必填栏位,录入单据时,根据实际检验的部门选择 |
检验类型 | 默认1.常规检验;当委外送检单第一次检验时,则选择“常规检验”;当委外验收单存在不合格量,且不合格量处理建议为4.复检时,此时检验类型选择2.复检,对应的委外送检单还可以被过滤做委外验收单 |
2、表身字段
字段 | 说明 |
送检单号 | 根据表头选择的委外送检单号自动带入 |
验货量 | 支持修改,等于委外送检单数量-已验货量-未审核已验货量 |
合格量 | 根据检验结果得出的实际合格量输入 |
不合格量 | 等于验货量-合格量 |
已转合格量 | 委外验收单转委外入库单的数量 |
已转不合格量 | 委外验收单转验收退回/报废入库/异常通知单的数量 |
三、操作
1、转入来源【委外送检单】操作示例
(1)委外货品送入到检验部门时,会录入委外送检单
(2)当检验部门对委外货品检验后,会录入委外验收单,记录相应的验货数量,合格量和不合格量,以及不合格原因及处理建议
- 新增画面,点击送检单号栏位的放大镜,弹出画面根据过滤条件过滤出“委外送检单”记录, 勾选记录,并点击确定
- 此时可根据检验结果录入验货量,合格量和不合格量,要求合格量+不合格量=验货量;根据实际情况录入不合格量存在的原因以及对不合格量处理的建议
- 保存单据,如果单据走审核流程,也可以点击【提交】按钮
2、单据影响
(1)、单据保存时不走审核流程
-
- 来源单回写:回写委外子工单表头的检验量以及委外送检单的表身的已验货量;如果委外验收单表身存在不合格量且不合格量的处理方式为复检,还会回写委外送检单表身的复检量
(2)、单据保存时需走审核流程(未终审)
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- 来源单回写: 回写委外子工单表头的未审核检验量以及委外送检单的表身的未审核已验货量;如果委外验收单表身存在不合格量且不合格量的处理方式为复检,还会回写委外送检单表身的未审核复检量
四、其他业务说明
1、下推单据
- 验收转委外入库单:当委外验收单存在合格数量或不合格数量的处理建议是2.让步接收时,可以通过表头的【下推单据】按钮,选择“验收转委外入库单”,进入免检/检验转委外入库单单据画面,进而生成委外入库单
- 验收转委外验收退回单: 当委外验收单存在不合格数量,且不合格数量的处理建议是1.验收退回时,则可以通过表头的【下推单据】按钮,选择“ 验收转委外验收退回单 ”,进入委外验收退回单单据画面,进而生成委外验收退回单
- 验收转报废入库单: 当委外验收单存在不合格数量,且不合格数量的处理建议是3.加工不良报废或5.原料不良报废时,则可以通过表头的【下推单据】按钮,选择“ 验收转报废入库单 ”,进入检验转报废入库单单据画面,进而生成报废单
- 验收转异常通知单: 当委外验收单存在不合格数量,且不合格数量的处理建议是4.场内异常处理时,则可以通过表头的【下推单据】按钮,选择“ 验收转异常通知单 ”,进入检验转异常通知单单据画面,进而生成异常通知单
2、其他说明
- 当不合格处理建议是6.厂内异常处理,要求对应的委外子工单必须是工序单据,否则无法保存单据