凭证整理

一、作用

1、说明

用于凭证重排,对凭证重新梳理重新拍号,避免出现凭证断号情况。

 

二、重点字段说明

字段 说明
账簿 需要整理的账簿,可点击选择修改为其他账簿
凭证字 需要整理的凭证字,默认选择“全部”
整理范围 需要整理的会计期间,默认显示当前未结账的会计期间,可点击修改,已结账的会计期间不可选择。
整理前凭证号 凭证现在的凭证号码
整理后凭证号 进行过整理后新的凭证号码

 

三、操作说明

菜单位置:总账系统——凭证管理——凭证处理——凭证整理,点击进入【凭证整理】页面。

1、整理凭证

(1)进入页面后,确认【账簿】、【凭证字】、【整理范围】是否符合查询要求。可自行选择其他账簿、指定凭证字、修改会计期间。

(2)查询后,列表显示本次需要处理的所有凭证,显示【整理前凭证号】。

(3)点击【凭证整理】,选择【按凭证日期重新编号】。

(4)系统将按照凭证日期对凭证重新排序,赋予新的凭证号码。

 

2、注意事项

(1)该页面只对凭证号码进行重排,不可修改凭证字。

(2)已结账期间不可选择。