凭证整理
一、作用
1、说明
用于凭证重排,对凭证重新梳理重新拍号,避免出现凭证断号情况。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
账簿 | 需要整理的账簿,可点击选择修改为其他账簿 |
凭证字 | 需要整理的凭证字,默认选择“全部” |
整理范围 | 需要整理的会计期间,默认显示当前未结账的会计期间,可点击修改,已结账的会计期间不可选择。 |
整理前凭证号 | 凭证现在的凭证号码 |
整理后凭证号 | 进行过整理后新的凭证号码 |
三、操作说明
菜单位置:总账系统——凭证管理——凭证处理——凭证整理,点击进入【凭证整理】页面。
1、整理凭证
(1)进入页面后,确认【账簿】、【凭证字】、【整理范围】是否符合查询要求。可自行选择其他账簿、指定凭证字、修改会计期间。
(2)查询后,列表显示本次需要处理的所有凭证,显示【整理前凭证号】。
(3)点击【凭证整理】,选择【按凭证日期重新编号】。
(4)系统将按照凭证日期对凭证重新排序,赋予新的凭证号码。
2、注意事项
(1)该页面只对凭证号码进行重排,不可修改凭证字。
(2)已结账期间不可选择。