重分类
一、说明
1、作用
财务报表之【资产负债表】,在应用上会存在重分类的功能。重分类功能,它是调表不调账,即不调整明细账和总账,只调整报表项目的余额取得。当资产类往来会计科目期末出现贷方余额时,这时不再是债权而是一种债务,应重新分类到负债类科目。如应收账款的贷方余额,调整 至预收账款借方余额的处理。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
代号 | 重分类类型代号 |
名称 | 重分类类型名称 |
重分类类型 | 设置重分类的类型,“依会计科目”或者“依辅助核算”进行重分类,默认选择“依会计科目”。 |
依明细科目计算 | 勾选项,默认不勾选。勾选,下方【公式设置】调整为【会计科目】,通过选择窗口选择制定的会计科目。 |
辅助核算 |
【重分类类型】为“依会计科目”时,该栏位为只读栏位。 【重分类类型】为“依辅助核算”时,该栏位开放选择,通过选择窗口可选择一个或多个辅助核算项目。 |
公式设置 |
点击打开公式设置窗口,选择会计科目设置计算公式,如 :[1122 应收账款]-[1231 坏账 准备]+[2203 预收账款] 。 当【 依明细科目计算 】勾选时,该栏位名称会变更为【会计科目】,点击打开会计科目选择窗口,选择指定的会计科目。 |
科目表 | 重分类类型归属的科目表。 |
正数记入项目 | 根据公式得出的金额或会计科目期末余额,如是正数,设置记入的报表项目。点击打开报表项目选择窗口,将根据科目表显示其所有的报表项目,选择一个即可。 |
负数记入项目 | 根据公式得出的金额或会计科目期末余额,如是负数,设置记入的报表项目。点击打开报表项目选择窗口,将根据科目表显示其所有的报表项目,选择一个即可。 |
三、操作
菜单位置:总账系统——财务报表——报表工具——重分类,点击进入【重分类】页面。
1、新增
示例:
现财务人员常用的重分类调整,一般有两种,一是“应收与预收”的重分类,一是“应付与预付”的重分类。
以新增一个“应收与预收”的重分类为例。
(1)在查询页面,选择科目表后,点击【新增】,进入新增页面。
(2)输入重分类的【代号】、【名称】。
(3)【重分类类型】为“依会计科目”,点击【公式设置】栏位的🔍按钮,打开公式设置窗口。
(4)选择会计科目设置公式:1122应收账款-1231坏账准备-2203预收账款。
(5)公式设置完成后,点击【确定】关闭设置窗口。【公式设置】栏位将显示公式内容。
(6)设置【正数记入项目】、【负数记入项目】。
(7)设置完成后,点击【保存】,保存成功。
2、关联查询
重分类中有被使用的报表项目,会显示其被哪个重分类类型设置使用,将在报表项目详情内显示。
3、注意事项
(1)每个报表项目只允许设置一个对应的重分类类型,因此当新增重分类设置了重复的报表项目,系统将控制不允许保存。