委外领料单
一、作用
1、说明
在委外加工过程中,企业需要提供加工原料给委外厂商进行加工处理,则可以录入委外领料单。它是处理委外厂商和仓储部门之间业务关系的书面凭证。
2、支持单据流程
(1) 不走工序流程:
【委外子工单】->【委外领料申请单】->【委外领料单】
【委外子工单】->【委外领料单】
(2) 走工序流程:
【生产子工单】->【委外子工单】 -> 【委外领料申请单】 -> 【委外领料单】
【生产子工单】->【委外子工单】 -> 【委外领料单】
(3) 倒冲流程:
【委外子工单】->【委外入库单】->自动产生【委外领料单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 |
说明 |
领料日期 | 默认取当前日期。 |
领料单号 | 根据编码规则自动带出。 |
领料仓库 | 如表头领料仓库为A,那就过滤来源单中仓库为A的材料数据到表身进行领料。 |
转入单号 | 可以转委外子工单、委外领料申请单。 |
成本别 | 一般情况是1、变动成本,当月的成本计算后,会将材料的成本自动回写单据相应的成本栏位。您也可以选择2、固定成本,表身的成本栏位开放编辑,允许录入材料成本,当月成本计算后,表身材料的成本不会变。 |
2、表身字段
字段 |
说明 |
委外子工单 | 从表头过滤来源单号,表身此栏位也会记录该笔原料出自哪张委外子工单。 |
申请单号 | 当转入单号是委外领料申请单,表身此栏位会记录该笔原料出自哪张委外领料申请单。 |
货品代号 |
有4种取值方式: |
数量 |
表示本次领料数量,有属性控制该数量的取值。
|
可领量 | 当委外子工单,要分次进行申请领料时,本栏位是显示该笔原料本次可领料的数量。如原料数量是10个,第一次申请2个,该栏位显示为10,第二次申请,该栏位则显示为8。 |
现存量 | 表示原料的现存量数量 |
未领量 | 单据存盘后,才计算此栏位值。 举例说明:委外子工单原料的应发量是10,第一次领料2个,存盘后,未领量显示为8。以此类推。 |
领料套数 | 单据存盘后,才计算此栏位值。举例说明:委外子工单要ABC三个原料,应发量是10,第一次领料A 2个,B 3个,C 4个,根据齐套概念,本次领料的套数为2。 |
替代品 | 当委外子工单的原料有设置替代品,转到委外领料单,当主货品库存不足, 配合属性设置,是否要领用替代品库存。 |
按包装单位领料 | 当货品资料-生产页签下,最小领料单位为包装一单位或包装二单位,表示此原料是要按照包装单位进行领料。在委外领料单对此类原料进行领料时,此栏位则显示为T。举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。生产子工单中此材料应发量是30,那么领料的时候,则要领用1包,耗用30颗,剩余的20颗则自动产生调拨单,通过调拨的方式调拨到余料仓。 |
余料仓库 | 在货品资料-生产页签下,可设置最小领料单位和余料仓。在委外领料单对此类原料进行领料,此栏位默认带出货品档设置的余料仓。 |
超发数量 | 举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。委外子工单中此材料应发量是30颗,委外领料的时候,则要领用1包,耗用30颗,剩余的20颗则自动产生调拨单,通过调拨的方式调拨到余料仓。此例子中,超发数量栏位,则列示剩余的数量20。 |
领用余料仓数量 |
举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。 |
三、操作
菜单位置:委外管理-委外领料-委外领料单。
1、不走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例
(1)、新增委外子工单,录入成品代号、配方、生产数量、预开工日期等相关信息,点【保存】按钮,如下图。

(2)、点击【委外领料单】进入单据, 在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮。

(3)、 转入单号查询窗口,勾选委外子工单,设置相应的条件,过滤数据,左边勾选要转入的委外子工单,点【下一步】。

(4)、 在料件明细视窗里,左边选择要转入的品号,可以修改本次领料数量,点【 确定 】

(5)、 转入委外子工单后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,最后点【保存】,如下图:


(6)、 委外领料单存盘会,将领料数量回写至委外子工单的【实发量】栏位。

2、走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例
(1)、 新增生产子工单,录入成品代号、选择走工序的配方、生产数量、预开工日期等相关信息,点【保存】按钮,如下图。

点表头业务处理,选择【生成工序工单】,表身会多一个工序工单的页签,记录每个工序所对应的单据。

(2)、 委外领料单,表头转入委外子工单,并保存单据
参照上方“1、不走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例”的操作
(3)、 委外领料单,存盘后,会将领料数量同时回写到委外子工单和生产子工单的实发量栏位。



3、走申请流程——转入单号【委外领料申请单】操作示例
(1)、新增委外子工单,录入成品代号、配方、生产数量、预开工日期等相关信息,作业控制页签勾选“领料申请”,点【保存】按钮,如下图。
(2)、委外领料申请单,转入单号选择委外子工单,点击【保存】。
(3)、委外领料单,表头转入单号选择申请单,修改本次领料套数,点击【下一步】。
(4)、进入料件明细窗口,可修改本次领料量,点击【 确定 】
(5)、转入委外领料申请后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,最后点【保存】,如下图
(6)、委外领料单存盘后,将领料数量回写委外领料申请单表身【已转单量】栏位,以及委外子工单表身的【实发量】栏位。



4、替代品领料操作示例
(1)、 委外子工单有原料设置了替代品。如下图所示。子件Y0001的替代品是Y0006,应发量是637,而Y0001货品在C00501的库存只有620.8,不足领料,替代品有足够的库存。

(2)、 生产领料单的属性-替代品&旧货品页签,请勾选库存不足采用替代品等相应设置;数量&库存页签,将转入数量受库存限制设置为2.管制


(3)、 委外领料单,在表头选择委外子工单或者委外领料申请单,当主产品的库存不足,替代品有库存,则转入到表身时,会自动带出替代品相应数据来。

(4)、 回写委外子工单的实发量:主货品的实发数会包含替代品的实发数,同时也会将替代品作为新增货品回写至委外子工单中。

5、旧货品领料操作示例
(1)、 委外子工单有原料,应发量是5,如下图所示。

(2)、 在【旧货品设定】里,设置上图生产子工单配方中原料所对应的旧货品。

(3)、 委外领料单,属性要勾选【考虑子件的旧货品输入】。

(4)、 委外领料单,在表头选择委外子工单或者委外领料申请单,当旧货品有库存,会优先消耗旧货品的库存,再耗用新货品的库存。

(5)、 回写委外子工单的实发数:主货品的实发量会包含旧品的实发量。

6、按最小包装单位领料操作示例
委外生产过程中,有时候会领用这样的一类材料:货品档会设置主单位和包装单位,入库的时候,可能会以主单位或包装单位入库,而领料出库就只能按包装单位倍数领料。举例说明,如某原料,货品档设置主单位是个,包装一单位是箱,1箱=5个。委外子工单中原料的用量不是包装单位的倍数,如3个,但领料只能领包装单位的倍数,领用箱,耗用3个后,将剩余的用量2个存入余料仓中。在下一张委外子工单要领料的时候,要先耗用余料仓的库存,不够再去材料仓领料。
(1)、 货品档设定:设置主单位和包装一单位。

生产页签——设置最小领料单位和余料仓库。

(2)、 第一张委外子工单中,该原料单位是主单位,应发量是3个,库存有20包

(3)、 委外领料单,会领用1箱=5个的库存,本委外子工单只用3个,超发的2个,将自动产生一张原料调拨单,调拨到余料仓中。

领料单存盘后,在单据【其他】页签,可以看到产生的原料调拨单。

产生的原料调拨单,从C00501调拨到余料仓2个。

(4)、 委外领料单存盘后,回写委外子工单,实发数3和调拨量2。

(5)、 当有另一张委外子工单,此时余料仓库存10个
若该原料的应发量小于等于10个的时候,领料单有属性控制—考虑余料仓库存,勾上后,领料单直接领用余料仓的库存。
若该原料的应发量小于等于10个的时候,领料单有属性控制—考虑余料仓库存,勾上后,领料单直接领用余料仓的库存。

若该原料的应发量大于10,假设是15,即余料仓库存不够用,那优先耗用余料仓库存,不够的量还要继续从原料仓按原料包装单位进行领料,再次产生原料调拨单。

四、单据影响
1、委外领料不走审核流程
(1) 对委外子工单影响:
将领料单的数量回写到委外子工单的【实发量】栏位。
(2)对走工序流程的单据影响:
将领料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【实发量】栏位。
(3)对走委外领料申请单的影响:
将领料单的数量回写到委外领料申请单的【已转单量】栏位以及委外子工单的【实发量】栏位。
2、委外领料单走审核流程
(1) 对委外子工单影响:
将领料单的数量回写到委外子工单的【未审核实发量】栏位。
(2)对走工序流程的单据影响:
将领料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【未审核实发量】栏位。
(3)对走委外领料申请单的影响:
将领料单的数量回写到委外领料申请单的【未审核已转单量】栏位 委外子工单的【未审核实发量】栏位。
五、库存影响
委外领料单存盘终审后,库存直接减少。
委外领料单存盘未审核,显示在未审核的库存量。