委外变更单

一、作用

1、说明

在委外加工过程中需要修改委外子工单,例如增加/减少生产数量或修改交期,或者需要改变生产状态或拆分单据等,则可以录入本单据。

2、支持变更方式

(1) 生产变更
(2) 终止生产
(3) 继续生产
(4) 暂停生产
(5) 拆分

二、重点字段说明

1、表头字段

字段

说明

变更日期 默认取当前日期。
变更单号 根据编码规则自动带出变更单号。
转入单号 可以转委外子工单
状态 新增时对应的状态为申请;保存单据后的状态为批转;更改后的状态为完成
更改日期 记录实际执行“ 更改 ”的日期

2、表身字段

  • 针对委外子工单的原栏位都会设置一个新栏位,当变更方式为生产变更时,根据实际情况设置新栏位的值,更改后,委外子工的原栏位值会变更为新栏位对应的值

三、操作

菜单位置:委外管理-委外管理-委外变更-委外变更单

1、生产变更操作示例

(1)、新增委外子工单,录入委外厂商,托外货品,配方、生产数量、仓库、预开工日期等相关信息,点【保存】按钮,如下图。
(2)、当委外过程中,需要变更委外厂商/委外数量/委外入库仓库等资料的时候,需要使用委外变更单,要求变更方式为1.生产变更;进入委外变更单画面
(3)、 新增【委外变更单】,在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮,如下图:
(4)、 转入单号查询窗口,根据条件过滤委外子工单数据,左边勾选要转入的委外子工单记录,点【下一步】。
(5) 、转入委外子工单后,将变更方式设置为1.生产变更
(6) 、举例如果要变更数量和委外厂商,则输入“新生产量”和设置“新委外厂商”,选择变更原因
(7) 、之后点击保存,状态会变成批准
(8) 、最后点击更改按钮,设置的新值才会生效
(9) 、查询委外子工单,发现委外数量和委外厂商已变成新值

2、终止生产操作示例

(1) 、  当委外子工单的生产状态为“发放生产”或“未发放”,如果企业要将委外流程终止,可以通过委外变更单对委外子工单进行终止生产
(2) 、  进入委外变更画面,转入单号窗口选择“终止生产”,过滤出委外子工单,勾选委外子工单记录,确定
(3) 、  转入委外子工单后,变更方式为2.终止生产,如下图:
(4) 、  之后点击保存单据,并更改
(5) 、  查询委外子工单,生产状态会变为“结束生产”

3、暂停生产操作示例

(1) 、  当委外子工单的生产状态为“发放生产”或“未发放”,如果企业因某些原因要将委外流程暂停,可以通过委外变更单对委外子工单进行暂停生产
(2) 、  进入委外变更画面,转入单号窗口选择“暂停生产”,过滤出委外子工单,勾选委外子工单记录,确定
(3) 、  转入委外子工单后,变更方式为4.暂停生产,如下图:
(4) 、  之后点击保存单据,并更改
(5) 、  查询委外子工单,生产状态会变为“暂停生产”

4、继续生产操作示例

(1) 、  当委外子工单的生产状态为“暂停生产”或“结束生产”,如果企业要重启委外流程,可以通过委外变更单对委外子工单进行继续生产
(2) 、  进入委外变更画面,转入单号窗口选择“继续生产”,过滤出委外子工单,勾选委外子工单记录,确定
(3) 、  转入委外子工单后,变更方式为3.继续生产,如下图:
(4) 、  之后点击保存单据,并更改
(5) 、  查询委外子工单,生产状态会变为“发放生产”

5、拆分操作示例

(1) 、  当需要将一张委外子工单拆分成多笔委外子工单的时候,可以通过委外变更的拆分功能实现;拆分过程中可以决定拆分的新单据是否委外,也可以修改新的委外厂商,也可以决定新单据是否发放生产,举例:如下委外子工单
(2) 、  生产数量5,举例:拆分三笔, 拆分后的数量是2/2/1;新单据的单号根据编码规则自动生成;拆分后其中一笔委外(发放生产),其中一笔不委外;转入单号窗口根据条件过滤委外子工单记录,勾选记录并确定,带入到表身
 
(3) 、  将变更方式设置为5.拆分,之后点击“拆分”按钮,弹出窗口设置拆分笔数及数量,其中一笔设置新的委外厂商和生产状态,另一笔勾选“不委外”,之后点击确定
(4) 、  拆分后的单据信息带入到表身,点击保存
(5) 、  点击更改按钮,表身会记录生成的新的委外子工单和生产子工单
(6) 、  查看生成的新单据