委外补料申请单
一、作用
1、说明
委外加工过程中，有的企业对于委外补料的管理比较严格，需先由使用部门填制申请单，经相关部门批准之后，再由仓库根据申请单发放材料，则可以录入本单据。它是委外补料前做的一个申请动作。
2、支持单据流程
(1) 不走工序流程：
【委外子工单】->【委外补料申请单】
(2) 走工序流程：
【生产子工单】->【委外子工单】 -> 【委外补料申请单】
二、重点字段说明
1、表头字段
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字段 |
说明 |
| 申请日期 | 默认取当前日期。 |
| 申请单号 | 根据编码规则自动带出 |
| 转入单号 | 可以转委外子工单 |
| 领料仓库 | 如表头领料仓库为A，那就过滤委外子工单中仓库为A的材料数据到表身进行申请补料。 |
| 委外厂商 | 会根据转入单号窗口选择的单据记录自动带入值；如果先选择委外厂商，会管控转入单号窗口只过滤等于此处设置的厂商的单据 |
| 溢领标志 | 当企业希望补料申请量不影响原委外子工单的申请量时，需要勾选“溢领标志” |
2、表身字段
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字段 |
说明 |
| 生产子工单 | 从表头过滤生产子工单数据过来，表身也会记录该笔原料出自哪张生产子工单。 |
| 货品代号 |
有2种取值方式：1、通过表头过滤来源单据，自动带出来源单的原料。 |
| 数量 |
表示本次补料申请的数量，有属性控制该数量的取值。
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| 可领量 | 当委外子工单，要分次进行申请补料时，本栏位是显示该笔原料本次可补料的数量。如原料数量是10个，第一次申请2个，该栏位显示为10，第二次申请，该栏位则显示为8。 |
| 现存量 | 表示原料的现存量数量 |
| 已转单量 | 当申请单后续转了委外补料单，会将领料数量合计回写至已转单量栏位。 |
| 替代品 | 当委外子工单的原料有设置替代品，转到申请单，也会同步将替代品数据带出来。配合属性“库存不足采用替代品”是否勾选使用，来决定是否需要领用替代品。 |
三、操作
菜单位置：委外管理-领料申请-委外补料申请单
1、不走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例
(1)、新增委外子工单，委外子工单的作业控制画面要勾选“补料申请”
(2)、点击【委外补料申请单】进入单据，如下图。
(3)、 新增【委外补料申请单】，在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮，如下图：
(4)、 转入单号查询窗口，勾选委外子工单，设置相应的条件，过滤数据，左边勾选要转入的委外子工单记录，可以同时修改要申请的补料数量，点【确定】
(5) 、转入委外子工单后，自动带入来源单相应的表头和表身栏位值，最后点【保存】，如下图：
(6) 、 委外补料申请单保存后，会增加委外子工单的申请量
2、走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例
(1) 、 新增生产子工单，作业控制页签-勾选上“补料申请”，点【保存】按钮，如下图。
点击表头业务处理，选择【生成工序工单】，表身会多一个工序工单的页签，记录每个工序所对应的单据。
(3) 、 委外补料申请单，表头的转入单号过滤窗口，勾选委外子工单，根据条件查询出委外子工单记录，可修改补料申请数量，勾选记录，点【确定】。
(4) 、 转入委外子工单后，自动带入来源单相应的表头和表身栏位值，最后点【保存】，如下图：
(5) 、 委外补料申请单，保存后，会同时增加委外子工单和生产子工单表身料件的申请量
3、溢领申请操作示例
(1) 、 当企业要求补料申请数量不影响委外子工单或生产子工单的申请量时，补料申请单表头需要勾选“溢领标志”，如下图，转入单号窗口过滤出委外子工单记录，确定后带入到委外退料申请单表身，之后勾选表头“溢领标志”
(2) 、 保存单据
4、替代品补料申请操作示例
(1) 、 委外子工单表身料件有设置替代品。如下图所示。
(2) 、 委外补料申请单的属性-替代品&旧货品页签，请勾选库存不足采用替代品等相应设置；数量&库存页签，请将转入数量受库存限制设置为“2.管制”
(3) 、 委外补料申请单，正常在表头选择委外子工单，当主产品的库存不足，替代品有库存，则转入到表身时，会自动带出替代品相应数据来。
(4) 、 委外补料申请单保存后，回写委外子工单的申请量：主货品的申领量会包含替代品的申领量，同时也会将替代品作为新增货品回写至委外子工单中。
四、单据影响
1、委外补料申请单不走审核流程
（1） 不勾选“溢领标志” ，对委外子工单影响：
增加委外子工单表身料件的申请量
（2） 不勾选“溢领标志” ，对走工序流程的单据影响：
同时增加委外子工单和生产子工单表身料件的申请量
（3） 勾选“溢领标志” ，对委外子工单影响 ：
增加委外子工单表身料件的溢申补量
（4） 勾选“溢领标志” ，对走工序流程的单据影响：
同时增加委外子工单和生产子工单表身料件的溢申补量
2、委外补料申请单走审核流程
（1） 不勾选“溢领标志” ，对委外子工单影响：
增加委外子工单表身料件的未审核申请量
（2） 不勾选“溢领标志” ，对走工序流程的单据影响：
同时增加委外子工单和生产子工单表身料件的未审核申请量
（3） 勾选“溢领标志” ，对委外子工单影响 ：
增加委外子工单表身料件的未审核溢申补量
（4） 勾选“溢领标志” ，对走工序流程的单据影响：
同时增加委外子工单和生产子工单表身料件的未审核溢申补量
五、库存影响
（1）不勾选“溢领标志”，不走审核流程：
增加库存表对应的申补量
（2） 不勾选“溢领标志”，走审核流程 ：
增加库存表对应的未审核申补量
（3） 勾选“溢领标志”，不走审核流程 ：
增加库存表对应的溢申补量
（4） 勾选“溢领标志”，走审核流程 ：
增加库存表对应的未审核溢申补量