委外补料单

一、作用

1、说明

委外加工过程中,当加工原料损坏或是不良,导致用料不足时,可以录入本单据,补足加工原料。

2、支持单据流程

(1) 不走工序流程:
  【委外子工单】->【委外补料申请单】->【委外补料单】
  【委外子工单】->【委外补料单】
 
(2) 走工序流程:
  【生产子工单】->【委外子工单】  -> 【委外补料申请单】 -> 【委外补料单】  
  【生产子工单】->【委外子工单  -> 【委外补料单】 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段

说明

补料日期 默认取当前日期。
补料单号 根据编码规则自动带出。
领料仓库 如表头领料仓库为A,那就过滤来源单中仓库为A的材料数据到表身进行补料。
转入单号 可以转委外子工单、委外补料申请单。
成本别 一般情况是1、变动成本,当月的成本计算后,会将材料的成本自动回写单据相应的成本栏位。您也可以选择2、固定成本,表身的成本栏位开放编辑,允许录入材料成本,当月成本计算后,表身材料的成本不会变。

2、表身字段

字段

说明

委外子工单 从表头过滤来源单号,表身此栏位也会记录该笔原料出自哪张委外子工单。
申请单号 当转入单号是委外补料申请单,表身此栏位会记录该笔原料出自哪张委外补料申请单。 
货品代号

有4种取值方式:
1、通过表头过滤来源单据,自动带出来源单的原料。
2、手工点货品代号的查询窗口,有3个选项:
♦货品代号:可以查询所有货品代号,供选择;
♦替代品:如委外子工单里有原料设置了替代品,在此窗口也可以选择原单替代品来补料;
♦原单据查询:查询的是来源单中的货品,如你最开始选择了A货品,发现选择错了,可以选此窗口,重新选择来源单中的其他货品。

数量
表示本次补料数量,有属性控制该数量的取值。
可补料量 当委外子工单,要分次进行补料时,本栏位是显示该笔原料本次可补料的数量。如原料数量是10个,第一次补料2个,该栏位显示为10,第二次补料,该栏位则显示为8。
现存量 表示原料的现存量数量
未补料量 单据存盘后,才计算此栏位值。 举例说明:委外子工单原料的可补料量是10,第一次补料2个,存盘后,未补料量显示为8。以此类推。
替代品 当委外子工单的原料有设置替代品,转到委外补料单,当主货品库存不足, 配合属性设置,是否要领用替代品库存。
按包装单位领料 当货品资料-生产页签下,最小领料单位为包装一单位或包装二单位,表示此原料是要按照包装单位进行补料。在委外补料单对此类原料进行补料时,此栏位则显示为T。举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。生产子工单中此材料应发量是30,如果未领料,全部做补料,那么补料的时候,则要领用1包,耗用30颗,剩余的20颗则自动产生调拨单,通过调拨的方式调拨到余料仓。
余料仓库 在货品资料-生产页签下,可设置最小领料单位和余料仓。在委外补料单对此类原料进行补料,此栏位默认带出货品档设置的余料仓。
超发数量 举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。委外子工单中此材料应发量是30颗,如果未领料,全部做补料,委外补料的时候,则要领用1包,耗用30颗,剩余的20颗则自动产生调拨单,通过调拨的方式调拨到余料仓。此例子中,超发数量栏位,则列示剩余的数量20。

领用余料仓数量

举例说明:如螺丝类似的材料,主单位为颗,包装一单位为包,1包有50颗。
第一张委外子工单中此材料应发量是30颗,如果未领料,全部做补料,委外补料的时候,则要领用1包,耗用30颗,剩余的20颗存盘时自动产生调拨单,通过调拨的方式调拨到余料仓。
第二张委外子工单,需要螺丝10颗,那么补料的时候,直接领用余料仓的库存即可。有属性配合使用。属性:【考虑货品余料仓库存】勾选即可。

三、操作

菜单位置:委外管理-委外领料-委外补料单
 

1、不走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例

(1)、新增委外子工单,录入成品代号、配方、生产数量、预开工日期等相关信息,点【保存】按钮,如下图。
(2)、点击【委外补料单】进入单据, 在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮。
(3)、 转入单号查询窗口,勾选委外子工单,设置相应的条件,过滤数据;可修改“本次补料量”,左边勾选要转入的委外子工单,点【确定】。
(4)、 转入委外子工单后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,最后点【保存】,如下图:
(5)、 委外补料单存盘会,将补料数量回写至委外子工单的【实发量】栏位。

2、走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例

(1)、 新增生产子工单,录入成品代号、选择走工序的配方、生产数量、预开工日期等相关信息,点【保存】按钮,如下图。
点击表头业务处理,选择【生成工序工单】,表身会多一个工序工单的页签,记录每个工序所对应的单据。
(2)、 委外补料单,表头转入委外子工单,并保存单据
参照上方“1、不走工序流程——转入单号【委外子工单】操作示例”的操作
 
(3)、 委外补料单,存盘后,会将补料数量同时回写到委外子工单和生产子工单的实发量栏位。

3、走申请流程——转入单号【委外补料申请单】操作示例

(1)、新增委外子工单,录入成品代号、配方、生产数量、预开工日期等相关信息,作业控制页签勾选“补料申请”,点【保存】按钮,如下图。


(2)、委外补料申请单,转入单号选择委外子工单,点击【保存】。

(3)、委外补料单,表头转入单号选择申请单,修改本次补料量,点击【确定】。

(4)、转入委外补料申请单后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,最后点【保存】,如下图:

(5)、委外补料单存盘后,将补料数量回写委外补料申请单表身【已转单量】栏位,以及委外子工单表身的【实发量】栏位。

4、替代品补料操作示例

(1)、 委外子工单有原料设置了替代品。如下图所示。子件Y0001的替代品是Y0006,应发量是545,而主货品C00501的库存只有539个,不足补料,替代品有足够的库存。
(2)、 生产领料单的属性-替代品&旧货品页签,请勾选库存不足采用替代品等相应设置;数量&库存页签,将转入数量受库存限制设置为2.管制
(3)、 委外补料单,在表头选择委外子工单或者委外补料申请单,当主产品的库存不足,替代品有库存,则转入到表身时,会自动带出替代品相应数据来。
(4)、 回写委外子工单的实发量:主货品的实发数会包含替代品的实发数,同时也会将替代品作为新增货品回写至委外子工单中。

5、旧货品补料操作示例

(1)、 委外子工单有原料,应发量是3,如下图所示。
(2)、 在【旧货品设定】里,设置上图生产子工单配方中原料所对应的旧货品。
 
(3)、 委外补料单,属性要勾选【考虑子件的旧货品输入】。
(4)、 委外补料单,在表头选择委外子工单或者委外补料申请单,当旧货品有库存,会优先消耗旧货品的库存,再耗用新货品的库存。
(5)、 回写委外子工单的实发数:主货品的实发数会包含旧品的实发数。

6、按最小包装单位补料操作示例

委外生产过程中,有时候会领用这样的一类材料:货品档会设置主单位和包装单位,入库的时候,可能会以主单位或包装单位入库,而补料出库就只能按包装单位倍数领料。举例说明,如某原料,货品档设置主单位是个,包装一单位是箱,1箱=5个。委外子工单中原料的用量不是包装单位的倍数,如3个,但补料只能领包装单位的倍数,领用箱,耗用3个后,将剩余的用量2个存入余料仓中。在下一张委外子工单要领料或补料的时候,要先耗用余料仓的库存,不够再去材料仓领料。
 
(1)、 货品档设定:设置主单位和包装一单位。
生产页签——设置最小领料单位和余料仓库。
(2)、 第一张委外子工单中,该原料单位是主单位,应发量是3个
(3)、 委外补料单,会领用1箱=5个的库存,本委外子工单只用3个,超发的2个,将自动产生一张原料调拨单,调拨到余料仓中。
补料单存盘后,产生的原料调拨单,从C00501调拨到余料仓2个。
(4)、 委外补料单存盘后,回写委外子工单,实发数3和调拨量2。
(5)、 当有另一张委外子工单,此时余料仓库存12个;若该原料的应发量小于等于12个的时候,补料单有属性控制—考虑余料仓库存,勾上后,补料单直接领用余料仓的库存。
若该原料的应发量大于12,假设是15,即余料仓库存不够用,那优先耗用余料仓库存,不够的量还要继续从原料仓按原料包装单位进行领料,再次产生原料调拨单。

7、溢领补料操作示例

(1)、 当企业要求补料不影响委外子工单的实发量时,可以勾选委外补料单表头的“溢领标志”
(2)、 保存单据后,会将补料量回写到委外子工单的“补料数量”栏位

四、单据影响

1、委外补料不走审核流程

(1) 对委外子工单影响:
将补料单的数量回写到委外子工单的【实发量】栏位。
(2)对走工序流程的单据影响:
将补料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【实发量】栏位。
(3)对走委外领料申请单的影响:
将补料单的数量回写到委外补料申请单的【已转单量】栏位以及委外子工单的【实发量】栏位。
(4)勾选了溢领标志,对单据的影响:
将补料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【补料数量】栏位。

2、委外补料单走审核流程

(1) 对委外子工单影响:
将补料单的数量回写到委外子工单的【未审核实发量】栏位。
(2)对走工序流程的单据影响:
将补料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【未审核实发量】栏位。
 (3)对走委外补料申请单的影响:
将补料单的数量回写到委外补料申请单的【未审核已转单量】栏位和委外子工单的【未审核实发量】栏位。
(4)勾选了溢领标志,对单据的影响:
将补料单的数量回写到委外子工单和生产子工单的【未审核补料量】栏位。

五、库存影响

委外补料单存盘终审后,库存直接减少。
委外补料单存盘未审核,显示在未审核的库存量。