规格承认
一、作用
1、说明
货品与厂商规格承认书是一种具有法律约束力的书面文件,用于确认货品的技术规格和质量标准,以确保供货方和采购方(或客户)之间的技术合作顺利进行。承认书是一种承诺的书面凭证,它表明在不违背法律法规的前提下,一方对另一方或多方作出的承诺,并且这些承诺的内容同时受到国家法律法规的制约或保护。在货品规格承认的情境中,承认书通常用于确认供货方所提供的货品规格符合采购方(或客户)的要求。当企业对厂商提供的材料规格认可时,可通过本作业进行录入。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
货品代号 | 货品代号,可以自行输入,或者点开查询视窗选择。 |
货品名称 | 输入货品代号自动带出货品名称。 |
所属部门 | 货品资料设置的所属部门。 |
部门群组 | 货品资料设置的部门群组。 |
厂商代号 | 可以自行输入,或者点开查询视窗选择。 |
厂商名称 | 输入厂商代号自动带出厂商名称。 |
承认日期 | 与厂商规格承认的日期。 |
承认书编号 | 规格承认书的编号。 |
承认书附件 | 可上传承认书附件说明文件资料。 |
版次 | 承认书的版次。 |
所属部门 | 承认书的所属部门。 |
停用日期 | 与厂商规格承认的停用日期。 |
备注 | 其他补充说明。 |
三、操作
1、【基础管理】-【基础资料】-【货品资料】-【规格承认】,打开规格承认
(1)进入查询页面
(2)点击新增,进入新增页面
(3)在货品规格承认设定页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。
四、规格承认设定影响
1、输入承认的厂商后,系统在分析产生采购建议、请购转单时均有控制是否要取已被承认的厂商。