增值税发票填开
一、作用
1、说明
增值税发票填开页面,是用于对系统中的业务单据,开具数电或数纸类型的增值税普通发票、增值税专用发票。
二、重点字段说明
字段 | 说明 |
发票种类 | 必填项,发票的种类。包含【1.增值税普票(数电)】、【2.增值税专票(数电)】、【3.增值税专票(数纸)】、【4.增值税普票(数纸)】四个选项。 |
发票所属部门 | 必填项,发票所属的集团分公司,默认为当前集团分公司,【销售方信息】区域会根据该栏位来获取对应数据。 |
购买方信息 | 必填项,选择了购买方后如果在【开票客户】中有对应数据,则会自动带出;如果没有对应数据,则需要自行填写剩余信息。 |
销售方信息 | 只读,根据集团分公司从【开票参数】中抓取数据。 |
项目名称 | 必填项,提供货品资料和收入项目的查询窗口,只有在【开票货品】和【开票收入】中已有的货品和收入项目能筛选出来。选择后会自动带出对应的税收分类编码,以及该税收分类编码对应的税率和优惠政策。 |
税收分类编码 | 必填项,提供税收分类编码选择窗口,选择后会自动带出绑定该税收分类编码的第一笔货品或收入项目。 |
三、操作说明
菜单位置:资金管理——发票服务——基础资料——开票参数,点击进入【开票参数】页面。
1、直接开具发票
(1)进入页面后,先填写基本信息。选择发票种类,然后确认发票所属集团分公司以及销售方信息。购买方信息在选择往来单位后会自动带出【开票客户】中的信息,也可以自行填写补充。
(2)明细信息中【项目名称】选择货品或收入项目后会自动带出对应的税收分类编码、单位、税率以及优惠政策,之后填写数量和单价后会自动计算金额。其中单价和金额栏位可以通过表身右上方按钮切换“不含税”或“含税”,“不含税”对应“应税外加”、“含税”对应“应税内含”。填写完毕后点击“开具”按钮即可开具发票。
(3)发票开具成功后,在页面上会有“已开票”标识,页面变为只读状态。已开具的发票可以在查询页面进行筛选,也可对发票进行预览和下载。
2、业务单据转入开票
(1)系统支持从业务单据转入进行开票,支持的单据为以下6种:【销货单】、【借出还入单】、【销货立账开票】、【销货开票(已立账)】、【预收款开票作业】和【其他收入单】。
通过业务单据转入进行开票时,可以从【转入单号】栏位的查询窗口中对业务单据进行筛选和选择。
也可以在对应业务单据详情页面的发票区域,点击“开票”按钮,选择发票种类后转入。
(2)单据转入后会将所选的发票种类、源单的单据号码、源单的客户及对应发票信息、源单表身数据自动带入。
注意:转入前需要确保【源单货品/收入项目的税率】和【该货品对应税收分类编码的税率】相同。
(3)发票开具后源单将不可修改或删除,在单据的发票区域可以看到发票的信息,还能通过点击“已开票”按钮跳转到对应发票详情页面。
3、自动折扣
(1)按负数行折扣:当源单表身有同一货品的多行记录,且金额有正有负时,可以按负数行折扣。
按负数行折扣后,负数金额将按正数行分别匹配折扣金额。
(2)按源单行折扣:当源单表身有折扣或折扣额时,可以按源单行折扣。
按源单行折扣后,会将折扣金额另起一行显示。