异常通知单

一、作用

1、说明

在生产过程中,产品有出现异常,需报废、重开工序工单或重开生产子工单等情况时,则需要先生成一笔异常通知单,再根据异常通知单的处理方式进行转单处理

2、支持单据流程

(1) 走品质检验流程:
  【工序工单】->【工序送检】->【工序验收】 ->【异常通知单】
  【生产子工单】->【委外子工单】 -> 【委外送检】->【委外验收】 ->【异常通知单】
  【生产子工单】->【完工送检单】 -> 【完工验收单】 ->【异常通知单】
 
(2) 不走品质检验流程:
  【工序报工单】->自动生成【异常通知单】
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段

说明

异常日期 产生异常单据的日期,一般默认为系统当天的日期
异常单号 根据编码规则自动生成
工序工单 显示此张异常通知单是由哪一张工序工单或工序委外子工单产生的
生产子工单 显示此张异常通知单是由哪张生产子工单产生的
生产货品 一般通过工序工单或生产子工单自动带出
产线 显示此道工序工单的生产产线
异常数量 此笔异常通知单的异常数量,也可称为不合格量
异常原因 此道工序工单或生产子工单发生异常的原因,即需要异常处理的原因
工序代号 默认根据工序工单或工序委外子工单自动带出
处理方式

处理方式含:1.强制入库 2.报废入库 3.重开工序工单 4.重开生产子工单 5.PASS 6.重开委外子工单

1.强制入库:下一步通过异常强制入库的功能产生完工入库单

2.报废入库:下一步通过异常报废处理的功能产生报废单(入废品仓)

3.重开工序工单:下一步通过异常重开工序工单的功能产生工序工单

4.重开生产子工单:下一步通过异常重开生产子工单产生生产子功能

5.PASS:下一步通过异常转工序转移单产生工序转移单

6.重开委外子工单:下一步通过重开委外子工单功能产生委外子工单

处理方式2 一般情况下处理方式选择强制入库或异常报废处理时,处理方式2的功能才开放使用。即表示强制入库后或报废后还可以通过处理方式2重开生产子工单或重开工序工单
产生单据 根据处理方式对应的方式产生的单据信息会回写到此栏位
产生单据2 根据处理方式2对应的方式产生的单据信息会回写到此栏位
货品代号 当处理方式是1.强制入库或2.报废入库,根据此处的货品代号信息进行入库动作
仓库 当处理方式是1.强制入库,根据此处的仓库记录入库动作

三、操作

菜单位置:生产管理-异常处理-异常单据-异常通知单
 

1、转入【工序工单】操作示例

(1)企业的成品加工是走工序的,而且工序需要走检验流程;首先新增生产子工单,并产生工序工单

(2)工序领料后,做工序报工

(3)工序送检并验收,存在不合格量

(4)可以直接通过工序验收单下推生成异常通知单,跳转到“检验转异常通知单”画面,点击“生成异常通知单”按钮,生成对应的的异常通知单

(5)除了上面4点提到的,可以通过下推功能生成异常通知单之外,还可以直接手工新增异常通知单;

  • 新增画面,点击“工序工单”对应的放大镜窗口,之后点击“工序工单 ”菜单

  • 弹出窗口,根据条件过滤出工序工单记录,之后输入异常数量,再点击【选择】按钮

  • 之后设置处理方式和处理方式2,如果涉及到入库的再录入相应入库信息

  • 保存单据

2、转入【委外子工单】操作示例

(1)企业的成品加工存在委外工序,委外缴回后需要走检验流程;当检验过程存在不合格量时,可生成对应异常通知单,进而做后续处理;新增生产子工单,并产生工序工单,工序工单为委外子工单

(2)新增委外送检单,并勾选“需检验”

(3)新增委外验收单,检验过程存在不合格量,且不合格处理建议为6.厂内异常处理

(4)可以直接通过委外验收单下推生成异常通知单,跳转到“检验转异常通知单”画面,点击“生成异常通知单”按钮,生成对应的的异常通知单

(5)除了上面4点提到的,可以通过下推功能生成异常通知单之外,还可以直接手工新增异常通知单;

  • 新增画面,点击“工序工单”对应的放大镜窗口,之后点击“委外子工单 ”菜单

  • 弹出窗口,根据条件过滤出委外子工单记录,之后输入异常数量,再点击【选择】按钮

  • 之后设置处理方式和处理方式2,如果涉及到入库的再录入相应入库信息

  • 保存单据

3、转入【生产子工单】操作示例

(1)企业生产好的货品需要走检验流程,检验过程中存在不合格量可产生异常通知单,继而做后续处理;新增生产子工单

(2)当货品生产完成后,做完工送检;新增完工送检单,并勾选“需检验”

(3)新增完工验收单,检验过程存在不合格量

(4)可以直接通过完工验收单下推生成异常通知单,跳转到“检验转异常通知单”画面,点击“生成异常通知单”按钮,生成对应的的异常通知单

(5)除了上面4点提到的,可以通过下推功能生成异常通知单之外,还可以直接手工新增异常通知单;

  • 新增画面,点击“生产子工单”对应的放大镜窗口

  • 弹出窗口,根据条件过滤出生产子工单记录,之后输入异常数量,再点击【选择】按钮

  • 之后设置处理方式和处理方式2,如果涉及到入库的再录入相应入库信息

  • 保存单据

4、工序报工单自动生成【异常通知单】操作示例

(1)企业加工货品的过程中存在工序流程,当某一工序报工存在工序不合格量时,可以自动产生异常通知单;新增生产子工单,并生成工序工单

(2)对应工序领料生产结束后,进行工序报工,当存在不合格量时,可以自动生成异常通知单

  • 设置工序报工单单据属性:

【产生异常通知单】设置为2.产生

【产生异常通知单处理方式】根据实际情况自行定义

  • 工序报工新增画面,转入工序工单,输入数量和不合格量,保存单据,自动产生异常通知单