部门资料

一、作用

1、说明

系统中的每张单据均来自不同的部门,核算也是根据部门来核算。如果您要使用部门管理功能,首先要在此录入本公司的部门。 否则您将不能使用部门管理功能。在本系统中所提到的部门、利润中心、产线,其实总的来说就是部门,因部门的划分对于商业和制造业是有区别的。商业是不涉及到生产问题,故只需设立部门即可;但制造业因为生产而涉及到各个生产车间甚至生产线,故部门的划分可以细分到生产车间或生产线。部门的划分是根据企业的具体需要而确定的。

二、重点字段说明

字段 说明
部门代号 部门资料的代号,部门的唯一值。
部门名称 用于标识和区分不同部门的文字描述。
上层部门 部门的归属关系,资料查询含所属时判断该上层资料。
部门性质 部门性质用于描述部门的主要职能和业务属性,“生产”和“管理”是两种常见的部门性质,分别代表部门的生产职能和管理职能。
科目分类 部门资料的科目分类用于将各部门与财务科目关联,以便在财务核算和成本分摊时准确归集和分配费用。
停用日期 当部门停用后,单据中的会根据停用日期与单据日期比对是否列示该部门资料。报表的查询不受此限制。

三、操作

1、【基础管理】-【基础资料】-【部门资料】,打开部门资料

(1)进入查询页面


(2)点击新增,进入新增页面

在部门资料页面,输入所有必填项后点击【保存】按钮即可保存数据。

 

四、部门资料设定影响

1、登打单据,在部门栏位可以查询部门资料进行录入。