委外退回申请单

一、作用

1、说明

当企业委托供应商生产的货品有质量或其它方面原因的问题时,企业会向供应商发出委外退回的请求,针对企业的委外退回,供应商又有一系列的审批鉴定过程以确定货品是否属于可退范围,此时若是直接登打委外退回单将会影响到企业库存,导致库存虚减。故在委外退回时,可以新打委外退回申请单。

2、支持单据流程

  【委外入库单】->【委外退回申请单】
 

二、重点字段说明

1、表头字段

字段

说明

申请日期 默认取当前日期。
申请单号 根据编码规则自动带出。
委外厂商 提供厂商资料速查,此处设置厂商后,转入来源单的过滤会只根据此厂商过滤;也可以根据转入的来源单自动带入。
转入单号 提供委外入库单转入。

2、表身字段

字段

说明

数量 由转入单据带入,可修改;必须小于等于缴回数量。
已转单量 用来记录委外退回申请单转了委外退回单后,委外退回单已终审的数量合计。
未审核已转单量 用来记录委外退回申请单转了委外退回单后,委外退回单未终审的数量合计。
委外入库单 用于记录当前委外退回申请的货品来源于哪张委外入库单。
委外子工单 用于记录当前委外退回申请的货品来源于哪张委外子工单。

三、操作

菜单位置:委外管理-入库管理-委外退回申请单
 

1、转入单号【委外入库单】操作示例

(1)、新增委外入库单,转入来源委外子工单,设置部门代号及货品入库数量/仓库,点【保存】按钮,如下图。
(2)、点击【委外退回申请单】进入单据, 在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮
(3)、 转入单号查询窗口,设置相应的条件,过滤出委外入库单记录,左边勾选要转入的委入库单,点【确定】。
(4)、 转入委外入库单后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,设置部门代号,也可根据实际情况修改委外退回申请的数量,最后点【保存】,如下图:
 

四、单据影响

1、不走审核流程

(1) 对委外入库单影响:
增加委外入库单表身的申请退回量。

2、走审核流程

(1)对委外入库单影响:
增加委外入库单表身的未审核申退量。
 

五、库存影响

委外退回申请单存盘终审后,库存的委外退回申请量增加。
委外退回申请单存盘未审核,库存的委外退回申请量的未审核量增加。