委外退回申请单
一、作用
1、说明
当企业委托供应商生产的货品有质量或其它方面原因的问题时,企业会向供应商发出委外退回的请求,针对企业的委外退回,供应商又有一系列的审批鉴定过程以确定货品是否属于可退范围,此时若是直接登打委外退回单将会影响到企业库存,导致库存虚减。故在委外退回时,可以新打委外退回申请单。
2、支持单据流程
【委外入库单】->【委外退回申请单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 |
说明 |
申请日期 | 默认取当前日期。 |
申请单号 | 根据编码规则自动带出。 |
委外厂商 | 提供厂商资料速查,此处设置厂商后,转入来源单的过滤会只根据此厂商过滤;也可以根据转入的来源单自动带入。 |
转入单号 | 提供委外入库单转入。 |
2、表身字段
字段 |
说明 |
数量 | 由转入单据带入,可修改;必须小于等于缴回数量。 |
已转单量 | 用来记录委外退回申请单转了委外退回单后,委外退回单已终审的数量合计。 |
未审核已转单量 | 用来记录委外退回申请单转了委外退回单后,委外退回单未终审的数量合计。 |
委外入库单 | 用于记录当前委外退回申请的货品来源于哪张委外入库单。 |
委外子工单 | 用于记录当前委外退回申请的货品来源于哪张委外子工单。 |
三、操作
菜单位置:委外管理-入库管理-委外退回申请单
1、转入单号【委外入库单】操作示例
(1)、新增委外入库单,转入来源委外子工单,设置部门代号及货品入库数量/仓库,点【保存】按钮,如下图。

(2)、点击【委外退回申请单】进入单据, 在表头【转入单号】栏位点击放大镜按钮

(3)、 转入单号查询窗口,设置相应的条件,过滤出委外入库单记录,左边勾选要转入的委入库单,点【确定】。

(4)、 转入委外入库单后,自动带入来源单相应的表头和表身栏位值,设置部门代号,也可根据实际情况修改委外退回申请的数量,最后点【保存】,如下图:


四、单据影响
1、不走审核流程
(1) 对委外入库单影响:
增加委外入库单表身的申请退回量。
2、走审核流程
(1)对委外入库单影响:
增加委外入库单表身的未审核申退量。
五、库存影响
委外退回申请单存盘终审后,库存的委外退回申请量增加。
委外退回申请单存盘未审核,库存的委外退回申请量的未审核量增加。