委外子工单

一、作用

1、说明

委外子工单,当需要委外加工时则需要录入此单。再进行委外领、退、补料,最后完工送回时,就可以根据这张委外子工单进行委外入库。委外有两种情况:一种是委外做为一道工序,即有走制程的情况,此种情况的委外子工单是有生产来源的,委外缴回后登打委外入库单只能算完成一道工序,库存量不会增加。另一种情况是不走制程,委外送回的是一种成品或半成品,此种情况打的委外入库单保存后,会一并产生一张完工入库单,所以委外入库后库存量会增加。没有生产来源的委外子工单存盘后,表头的委外货品在分仓存量的在制量栏位会增加,同时表身的子件在分仓存量的未发量也会增加。

2、支持单据流程

【生产子工单】->【委外子工单】
【计划生产单】->【生产子工单】
【销货退回单】->【生产子工单】
【委外询价单】->【委外子工单】
【受订单】->【委外子工单】
【请购单】->【委外子工单】
  直接新增【委外子工单】

二、重点字段说明

1、表头字段

字段 说明
委外厂商 委托加工货品的厂商。此栏位一般不能为空,但若是在生产需求分析所产生的委外子工单,则有可能因生产需求分析的属性:产生委外子工单允许委外厂商为空导至委外子工单的委外厂商为空。委外厂商为空只是暂时的,当确定要委外哪家厂商加工时,就要把委外厂商的值补上,否则后续动作如委外领料、委外入库等一律不允许操作。
生产子工单 此栏位用于转入含委外料件的生产子工单;如果委外子工单是通过生产子工单生成工序生成的,此栏位会自动带入生产子工单的值。
受订计划单 如果委外子工单是通过生产需求分析产生的,该栏位会记录对应的受订/计划单;也可以直接转入受订单、计划生产单、销货退回单、请购单、委外询价单,生成委外子工单。
委外货品 记录需要委外加工的货品资料,含制成品或半成品。
仓库 委外加工的货品缴回后要入库的仓库。
配方号 可以通过“委外货品”栏位选择标准配方或订单配方自动带出;也可以选择委外货品后,自行修改配方号;当委外子工单是通过受订计划转入的时候,如果来源单没有配方,此处的配方号会根据【生产管理参数】-【BOM配方取值】&【BOM配方版本取值】的设定自动取值。
预开工日 委外厂商加工货品预计开工的时间。
预交日期 委外加工的货品预计缴回的时间。
工序代号 如当前委外子工单是工序委外,该栏位会记录工序代号,可修改。
承上/转下厂商 当前委外子工单属于委外工序,如果前一道工序也为委外工序时会把前一道委外工序的厂商带至承上厂商;同理若下一道工序也为委外工序时,系统也会自动带出下一委外工序的厂商。
生产状态
分别有未发放、发放生产、暂停生产和结束生产。单据状态若是未发放则不允许进行后续的作业,即不可以进行领料、入库等动作,只有状态为发放生产方可操作后续作业。
是维修单
对库存商品进行委外维修时,需要勾选上“ 是维修单 ”的选项,委外子件不取值。

2、表身字段

字段 说明
应发量 委外加工数量*(BOM表身用量/基数)。
损耗量 委外加工数量*货品对应BOM表的损耗率。
应领量 应发量+损耗量。
实发量 委外领料或委外补料量回写此栏位值。
补料数量 当委外子工单表头有勾选“溢领标志”的时候,生成的补料单对应的数量就回写到此栏位,不会回写到实发量栏位。
申请数量 与‘作业控制’的“领料/退料/补料申请”配合使用;由相关申请单进行回写。
已调拨量 委外子工单后续做了原料调拨操作后,会将调拨数量回写到此栏位。
替代品 取根据配方号带出BOM表表身替代品值,也可手工输入
替代比率 与替代品配合使用,与BOM表中的替代比率相同。
单位标准用量 是指BOM表中的单位标准用量,即BOM表身用量/基数/表头制造数量 
单位用量 是指(应发量+损耗量)/表头生产数量的值
倒冲领料 当表身料件在货品资料基础档有设置为倒冲领料货品时,该栏位自动显示T
 

3、作业控制

  • 根据表头的部门代号自动带出作用控制的值,可以手工修改。
字段 说明
作业流程严格控制 当没有勾选时,委外流程就可以完全不按流程走,意思是当委外货品不领料也可以进行委外入库后再领料,但一般建议客户严格按照流程:委外子工单一委外领料一委外入库。
领料申请、补料申请、退料申请 当勾选上则必须先输入各申请单后才可以进入领、补、退料的流程。
倒冲领料 表示整单倒冲领料管控,委外入库时会自动产生委外领料单。

三、操作

菜单位置:委外管理-委外工单-委外子工单

1、转入来源【生产子工单】操作示例

(1)当自主生产的货品需要委外加工的时候,可在生产子工单表身对应料件处勾选“需委外”。

(2)把生产子工单转委外子工单。在委外子工单表头的生产子工单查询视窗根据条件过滤生产子工单记录,委外子工单表头数据取生产子工单里的数据,表身的数据根据配方号到对应的BOM表取表身子件数据,带出数据之后,设置委外厂商,之后保存单据。

2、转入来源【受订单】操作示例

(1)接收到客户订单且订单的货品需要委外加工。如果现有配方无法满足客户需求,需做新的配方,配方号可以为空,后续过滤此笔数据做订单BOM。

(2)当受订单配方为空时,在订单BOM配方查询视窗过滤出该笔受订单数据做订单BOM,输入对应的子件信息,之后保存,订单BOM会回写受订单表身配方号。

(3)配方制作完毕之后,就可以把受订单转委外子工单。在委外子工单受订计划查询视窗选择1.从受订单转入,委外子工单表头数据取受订单里的数据,表身的数据根据配方号到对应的BOM表取表身子件数据,带出数据之后,设置委外厂商,之后保存单据。

3、转入来源【计划生产单】操作示例

(1)在计划生产登打计划生产单数据。

(2)在委外子工单的受订计划选择从计划生产单转入,过滤计划生产单单据记录,选择转入之后,设置委外厂商,点保存。

4、转入来源【销货退回单】操作示例

(1)如果有客户退回产品需要再委外加工,可以在销货退回单录入数据,保存。

(2)委外子工单表头的受订计划选择从销货退回单转入,过滤销货退回单记录,选择转入之后,设置委外厂商,点保存。
 

5、转入来源【请购单】操作示例

(1)当企业某部门请购的货品需要委外加工才能完成,可以先在请购单录入数据,保存。

(2)委外子工单表头的受订计划选择从请购单转入,过滤请购单记录,选择转入之后,设置委外厂商,点保存。

6、转入来源【委外询价单】操作示例

(1)当企业需要委外加工的货品事先已向厂商询价并且已报价确定成交,则录入委外询价单。

(2)委外子工单表头的受订计划选择从委外询价单转入,过滤已成交的委外询价单记录,选择转入之后,可修改配方,点保存。

7、直接新增委外子工单操作示例

(1)不从生产子工单或受订计划转入时,可以直接手工点【委外货品】栏位,选择1.标准BOM,2.订单BOM,3.货品资料三个其中一个带出对应的数据。

(2)之后设置生产数量、委外厂商栏位的值

(3)保存单据

四、单据影响

  • 无生产来源
(1)、单据保存时不走审核流程
    • 库存量:表头委外加工货品在制量增加,表身料件未发量增加,副产品在制量增加 。
    • 来源单回写:计划生产单转入,会回写计划生产单表身已下单量。
(2)、单据保存时需走审核流程
    • 库存量:表头委外加工货品未审核在制量增加,表身料件未审核未发量增加,副产品未审核在制量增加 。
    • 来源单回写:计划生产单转入,会回写计划生产单表身已下单量。

五、其他业务说明

1、维修单

当库存商品需要委外维修时,可以新增委外子工单,并勾选“是维修单”,表身子件不取值,如下图:

2、库存查询

提供快捷方式查询货品库存数据,具体操作请点击【查看详情

3、副产品

副产品是企业在委外加工主要产品的同时,从同一种原材料中,通过同一生产过程附带生产或利用生产中的废料进一步加工而产出的非主要产品。副产品虽然与主产品同时生产出来,但其价值与主产品相比要小得多,所以在成本计算上,可按固定价格计算出副产品成本,然后从全部生产费用中加以扣除,其余即为主产品成本。副产品页面有数据,存盘会增加副产品所在仓库的在制量。此表数据后续会在完工入库时,自动带出副产品数据进入入库。具体操作请点击【查看详情