委外工单

一、作用

1、说明

2、支持单据流程

二、重点字段说明

1、表头字段

字段	说明
转入单号	委外工单可以在表身直接输入委外货品，也可以过滤生产子工单、受订单、生产计划单、销货退回单、请购单、委外询价单来做委外工单。在受订计划单的查询视窗中，订单数量是指转入单据里的数量；已转单量：系统会抓取已登打的委外单据的数量；预转数量= 订单数量 -已转单量。
是维修单	对库存的成品进行维修时，就需要勾选“是维修单”的选项，料件信息为空。

2、表身字段

字段	说明
委外货品	需要委外加工的成品或半成品，可以录入多行货品代号。
配方号	表示加工该行货品，按照哪个配方进行加工，后续的领料等操作根据此配方进行领退补料。
生产数量	委外加工该行货品的数量，单据保存后，此数量会列示在本行产生的委外子工单表头的生产数量栏位。
生产状态	提供四种生产状态：1.未发放、2.发放生产、3.暂停生产、4.结束生产。无生产来源： ⑴ 未发放：当委外单据已终审，增加委外货品的在制量与表身材料未发量；未发放的生产单据，不能进行后续的领料与入库处理； ⑵ 发放生产：当生产单据已终审，增加委外货品的在制量与表身材料未发量 ；已发放的生产单据，可以进行后续的领料与入库处理； ⑶ 暂停生产：当委外单据已终审，增加委外货品的在制量与表身材料未发量 ；暂停生产的单据，不可以进行后续的领料与入库处理。 ⑷ 结束生产：结束生产的委外单据(即单据已结案)，不会增加委外货品的在制量与表身材料未发量 ；也不可进行后续的领料、入库处理。
已入库量	当工单后续做了委外入库单，会将入库量回写至已入库量栏位。
已送检量	当工单后续做了委外送检单，会将送检量回写至已送检量栏位。
委外子工单号	单据存盘后，表身每一行记录均会产生一张委外子工单号。

3、作业控制

• 根据表头的部门代号自动带出作用控制的值，可以手工修改。

字段	说明
作业流程严格控制	当没有勾选时，委外流程就可以完全不按流程走，意思是当委外货品不领料也可以进行委外入库后再领料，但一般建议客户严格按照流程：委外子工单一委外领料一委外入库。
领料申请、补料申请、退料申请	当勾选上，后续生成的委外子工单只有做了领/补/退料申请单，才可以进行领、补、退料的流程。
倒冲领料	表示生成的委外子工单整单倒冲领料，委外入库后会自动产生委外领料单。

4、原料明细

字段	说明
子件代号	根据BOM表展开的子件，也可以手工新增，删除修改记录。
应发量	表示委外货品需要子件的数量。
损耗量	表示委外货品会损耗子件的数量。
实发量	委外子工单后续做了领退补料，会将领退补料的数量回写至实发数栏位。
申请量	委外子工单后续做了领退补料申请单，会将申请单的量回写至申请量栏位。

 

三、操作

菜单位置：委外管理-委外工单-委外工单

1、转入来源【生产子工单】操作示例

（1）当自主生产的货品需要委外加工的时候，可在生产子工单表身对应料件处勾选“需委外”。

（2）把生产子工单转委外工单。在委外工单表头的来源单号栏位，选择“从生产子工单转入”，根据条件过滤出生产子工单记录，勾选记录并确定，此处支持单据多选，可以同时转入多张生产子工单，表身的数据根据生产子工单信息带入，设置委外厂商，之后保存单据。

（3）单据保存后，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身的“委外子工单号”栏位

（4）查询生成的委外子工单。

2、转入来源【受订单】操作示例

（1）接收到客户订单且订单的货品需要委外加工，可在受订单里登打受订数据。

（2）受订单转委外工单。在委外工单转入单号窗口选择“从受订计划转入”，弹出窗口过滤条件勾选“受订单”，根据条件过滤出受订单记录，多选记录并确定，受订单信息带入到委外工单，设置委外厂商，之后保存单据。

（3）委外工单保存会，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身“委外子工单号”栏位。

3、转入来源【计划生产单】操作示例

（1）在计划生产登打计划生产单数据。

（2）在委外工单的转入单号栏位选择“从受订计划转入”，弹出窗口勾选“计划生产单”过滤条件，过滤出计划生产单记录，勾选并确定，将计划生产单信息带入到委外工单，设置委外厂商，点保存。

（3）委外工单保存后，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身“委外子工单号”栏位

4、转入来源【销货退回单】操作示例

（1）如果有客户退回产品需要再委外加工，可以在销货退回单录入数据，保存。

（2）在委外工单的转入单号栏位选择“从受订计划转入”，弹出窗口勾选“销货退回单”过滤条件，过滤出销货退回单记录，勾选并确定，将销货退回单信息带入到委外工单，设置委外厂商，点保存。

（3）委外工单保存后，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身“委外子工单号”栏位

5、转入来源【请购单】操作示例

（1）如果企业某部门请购的货品需要委托其他厂商加工时，可以先在销货退回单录入数据，保存。

（2）在委外工单的转入单号栏位选择“从受订计划转入”，弹出窗口勾选“请购单”过滤条件，过滤出请购单记录，勾选并确定，将请购单信息带入到委外工单，设置委外厂商，点保存。

（3）委外工单保存后，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身“委外子工单号”栏位

6、转入来源【委外询价单】操作示例

（1）当企业需要委外加工的货品事先已向厂商询价并且已报价确定成交，则录入委外询价单。

（2）在委外工单的转入单号栏位选择“从受订计划转入”，弹出窗口勾选“委外询价单”过滤条件，过滤出委外询价单记录，勾选并确定，将委外询价单信息带入到委外工单，设置委外厂商，点保存。

（3）委外工单保存后，会自动生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身“委外子工单号”栏位

7、直接新增操作示例

（1）不从生产子工单或受订计划转入时，可以直接手工点【委外货品】栏位，选择1.标准BOM，2.订单BOM，3.货品资料三个其中一个带出对应的数据。

（2）可同时转入不同货品不同配方的记录，之后设置生产数量、委外厂商栏位的值

（3）保存单据，生成委外子工单，单号会回写到委外工单表身的“委外子工单号”栏位。

四、单据影响

• 委外工单无来源生产子工单

• • 库存量：表身委外货品在制量增加，原料明细料件未发量增加，副产品在制量增加 。
  • 来源单回写：计划生产单转入，会回写计划生产单表身已下单量。

• • 库存量：表身委外货品未审核在制量增加，原料明细料件未审核未发量增加，副产品未审核在制量增加 。
  • 来源单回写：计划生产单转入，会回写计划生产单表身已下单量。

五、其他业务说明

1、维修单

当库存多个商品需要委外维修时，可以新增委外工单，并勾选“是维修单”，原料明细对应的子件不取值，设置委外厂商并保存单据，会自动生成委外子工单，生成的委外子工单表头也会自动勾选“是维修单”，如下图：

2、库存查询

参照委外子工单，具体操作请点击【查看详情】

3、副产品

参照委外子工单。具体操作请点击【查看详情】