收款类型转换单
一、作用
1、说明
当有保证金转预收款、定金转预收款、预收款转保证金、预收款转定金的动作时,可通过操作【收款类型转换单】 。
2、支持单据流程
【收款类型转换申请单 】-> 【收款类型转换单】
二、重点字段说明
1、表头字段
字段 | 说明 |
单据日期 | 输入收款类型转换单的日期,系统自动带出当天日期,也可手工修改。 |
单据号码 | 系统根据编码原则自动生成,也可手工修改。 |
客户代号 | 收款类型转换单的收款对象,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【往来单位】。 |
含下属 | 选择是否要将该客户的下属客户的账款纳入查询范围。 |
部门代号 | 收款类型转换单的部门 ,提供速查视窗,过滤基础资料中未停用的【部门资料】。 |
三、操作
菜单位置:资金管理——应收账款管理 ——收款/核销——收款类型转换单
1、新增【收款类型转换单】-保证金转预收款
(1)、进入【收款类型转换单】页面,表头【业务类型】选择【31.保证金转预收款】,输入表头【客户代号】、【部门】,点击【过滤】按钮,输入过滤条件选择要转换的保证金单号记录 ;



(2)、在【款项明细】表身确认保证金单号的【本次冲账金额】,可手工修改【本次冲账金额】,在【其他账款】表身的【金额】栏位会自动带入【款项明细】表身【本次冲账金额】的合计值的负数,输入【其他账款】表身的其他账款代号、部门、经办人等栏位值;

(3)、最后点【保存】。

——结束——
2、新增【收款类型转换单】-定金转预收款
(1)、进入【收款类型转换单】页面,表头【业务类型】选择【32.定金转预收款】,输入表头【客户代号】、【部门】,点击【过滤】按钮,输入过滤条件选择要转换的定金单号记录 ;



(2)、在【款项明细】表身确认定金单号的【本次冲账金额】,可手工修改【本次冲账金额】,在【其他账款】表身的【金额】栏位会自动带入【款项明细】表身【本次冲账金额】的合计值的负数,输入【其他账款】表身的其他账款代号、部门、经办人等栏位值;

(3)、最后点【保存】。

——结束——
3、新增【收款类型转换单】-预收款转保证金
(1)、进入【收款类型转换单】页面,表头【业务类型】选择【33.预收款转保证金】,输入表头【客户代号】、【部门】,点击【过滤】按钮,输入过滤条件选择要转换的预收单号记录 ;



(2)、在【款项明细】表身确认预收单号的【本次冲账金额】,可手工修改【本次冲账金额】,在【其他账款】表身的【金额】栏位会自动带入【款项明细】表身【本次冲账金额】的合计值的负数,输入【其他账款】表身的其他账款代号、部门、经办人等栏位值;

(3)、最后点【保存】。

——结束——
4、新增【收款类型转换单】-预收款转定金
(1)、进入【收款类型转换单】页面,表头【业务类型】选择【34.预收款转定金】,输入表头【客户代号】、【部门】,点击【过滤】按钮,输入过滤条件选择要转换的预收单号记录 ;



(2)、在【款项明细】表身确认预收单号的【本次冲账金额】,可手工修改【本次冲账金额】,在【其他账款】表身的【金额】栏位会自动带入【款项明细】表身【本次冲账金额】的合计值的负数,输入【其他账款】表身的其他账款代号、部门、经办人等栏位值;

(3)、最后点【保存】。

——结束——
四、单据影响
1、单据保存时不同业务类型的影响
(1)、保证金转预收款:保证金余额减少,产生一张业务类型是预收款、收款方式是其他账款的客户收款单,预收款余额增加;
(2)、定金转预收款:定金余额减少,产生一张业务类型是预收款、收款方式是其他账款的客户收款单,预收款余额增加;
(3)、预收款转保证金:预收款余额减少,产生一张业务类型是保证金、收款方式是其他账款的客户收款单,保证金余额增加;
(4)、预收款转定金:预收款余额减少,产生一张业务类型是定金、收款方式是其他账款的客户收款单,定金余额增加。