试算平衡表(分摊后)

一、作用

1、说明

部门分摊功能用于将公司内多个部门共同承担的费用(如租赁费、水电费等)按预设比例分配到各部门,确保准确核算各部门的成本与收益。

【试算平衡表(分摊后)】用于查询分摊作业后,各部门的分摊数据情况。

 

二、重点字段说明

1、基础

字段

说明

账簿

分摊数据发生的账簿,可选择修改。

会计期间

选择需要查询的会计期间。选择【账簿】后默认带出其当前未结账的会计期间。

币别

查询币别,默认为“综合本位币”。

显示辅助核算

是否显示辅助核算明细信息。
勾选后,数据将根据“科目+辅助核算”汇总显示,报表页面的【辅助核算】列将会辅助核算信息。

缺省为不勾选。

 

三、操作

菜单位置:总账系统——利润中心——财务报表——试算平衡表(分摊后),点击进入【试算平衡表(分摊后)】页面。

 

1、制表

(1)进入页面,选择需要查询的【账簿】、【会计期间】后,点击【查询】,即可制表。

(2)在【部门分摊计算】完成分摊作业后,可在该页面再次点击【查询】制表。

(3)调表的分摊作业后,发生科目的本期发生数据会增加,但期末余额无变化。

 

2、显示辅助核算

(1)直接查询是不会显示具体分摊部门信息及分摊明细的,因此需要点击【方案】打开制表条件设置窗口,勾选【显示辅助核算】这一条件并应用后,返回页面再次查询。

 

3、与财务报表对比-调表方案

由于调表方案是不会产生凭证的,因此调表方案完成分摊作业后,只可在分摊后的报表中查询分摊后结果。总账系统的【财务报表】内查询到的数据,才是实际发生并后续出具财务报表的数据。

  • 利润中心-试算平衡表(分摊后):

  • 财务报表-试算平衡表:

 

4、与财务报表对比-调账方案

调账方案是会产生凭证的,因此调账方案完成分摊作业后,【财务报表】中的报表也可以查询到分摊后的结果。

  • 利润中心-试算平衡表(分摊后):

  • 财务报表-试算平衡表:

 

5、其他功能

【方案】窗口中提供多种查询条件,设定后,可存为固定的查询方案,下次打开报表可直接【查询】制表。