调整期间凭证

一、作用

1、说明

对于以前年度的记账凭证错误需要进行调整的,在设定调整期间后,于【调整期间凭证】页面录入调整期间凭证数据。

 

二、重点字段说明

字段 说明
调整期间

当前账簿可录入凭证的调整期间。取【调整期间设定】页面中,相关会计年度设定的未结账的调整期间。

注意:

  • 当未设定当前会计年度或上一会计年度的调整期间时,该栏位为空。
  • 需设定的会计年度12期都完成结账工作,页面才会显示已设定的未结账的调整期间,否则栏位为空,但可通过下拉选项手工选择。

示例:

  • 当财务记账已完成2023年12期的财务工作,且已在【期末结账】页面完成2023年12期的结账工作。在2024年2月发现有2023年的财务数据需要调整,但是不想修改对2023年已结账的数据,就在【调整期间设定】增加了2023年的第13期会计期间,并在【调整期间凭证】内录入调整凭证。
  • 需要2023年全部12个记账期间都已完成结账作业,【调整期间凭证】中的【调整期间】栏位才会显示2023年13期,否则为空,但是点击下拉选项,是可以手工选择的。
凭证日期 调整凭证的日期,默认为调整期间所在的会计年度的最后一天,不可编辑。

 

三、操作 

菜单位置:总账系统——凭证管理——调整期间——调整期间凭证,点击进入【调整期间凭证】页面。

1、新增调整凭证

具体操作请参考凭证录入

 

2、查询调整凭证

点击页面左上角的【查询】按钮,进入【调整期间凭证查询】页面。

在【调整期间凭证查询】页面可以查看所有调整期间的凭证数据,并对其进行删除、作废等操作。还可以通过左侧树状图切换查看不同账簿下的调整期间凭证数据。

 

3、注意事项

(1)调整凭证作废只提供“作废”功能,不提供“取消作废”功能,作废前请仔细确认。

(2)调整凭证作废后,不允许编辑、删除。

(3)当【凭证过账方式】不为【3.立即过账】时,调整凭证过账后不允许作废。

(4)当【凭证过账方式】不为【3.立即过账】时 ,已审核、签字或过账的调整凭证不允许删除。