数据迁移
一、作用
1、说明
新开发的SunFusion系统总账模块的功能与Sunlike系统总账模块是不一致的。
旧用户升级SunFusion系统后，无法直接直接使用总账模块的功能，因此可以通过【数据迁移】功能，将Sunlike系统原有的总账模块部分主要数据迁移SunFusion系统。
迁移完成后，用户可在SunFusion系统继续记录总账数据。
二、重点字段说明
三、操作
菜单位置：总账系统——基础资料——启用总账——数据迁移，点击进入【数据迁移】页面。
1、数据迁移
进入页面，勾选需要迁移的公司，点击【下一步】。
如该公司在SunFusion系统未启用总账，【启用SunFusion ERP总账状态】则会显为“未启用”。
未设定有效【记账币别】币别的，需在【币别】资料处补充后，再选择。
设定好【记账币别】及【会计制度】后，选择【账簿启用期间】。
点击【下一步】开始数据迁移。
迁移完成后，点击下方【数据检测】对迁入数据进行检测。
检测完成后，可查看检测结果，有异常的结果会显示检测结果页面。
2、日志
在【数据迁移】页面，点击左上方的【日志】按钮，可查看数据迁移操作的历史记录和迁移执行结果。
对于已迁移成功的数据，可在右侧的操作列，选择是否再次进行数据检测，或处理结账等操作。
四、数据核对
数据迁移将迁移以下数据：
- 基础资料：会计科目、自定义辅助核算、科目预算、现金流量项目、科目现金流量设置、分录项科目设置
- 期初数据：期初科目余额
- 凭证数据：一般凭证、通过单据切制的凭证、期末结转的凭证。
1、账簿
数据迁移时，有提供是否【严格按账别迁移数据】选择，如有勾选，在数据迁移时，系统会根据数据发生的“部门+账别”生成公司不同的副账簿。
示例：
A公司在Sunlike系统中录入期初数据、凭证时有分别使用账别A和账别B记录数据。
SunFusion系统数据迁移时有勾选【严格按账别迁移数据】。在迁移数据时，将自动生成一个00000000的主账簿外，同时生成两个00000000_A和00000000_B的副账簿。对应张别的凭证将迁入对应的副账簿中。
2、会计科目
会将Sunlike系统的会计科目及详细设定迁移到SunFusion系统中。
（1）辅助核算
由于SunFusion系统中，只有辅助核算一种对象管制方式，因此Sunlike系统的【会计科目对象管制方式】为“辅助核算”，会计科目迁移时，会将其设定的辅助核算项同步迁移至SunFusion系统中。
如Sunlike系统的【会计科目对象管制方式】为“对象别”，会计科目迁移时，会根据不同对象别，在SunFusion系统中启用不同的辅助核算项。
对象管制与辅助核算对应关系：
此外，由于Sunlike系统中，凭证表身分录都需要输入“部门”信息，因此会计科目迁移到SunFusion系统都会设定“部门”为辅助核算值，且必须录入。
（2）外币
如会计科目有启用外币核算，会一并将设定的外币设定迁入。
（3）现金科目和现金等价物科目
Sunlike系统允许会计科目同时勾选“现金流量科目”和“现金等价物科目“，但SunFusion系统只能勾上其中一个，如有此种情况，会计科目迁入后，只勾选“现金流量科目”。 
3、自定义基础资料
Sunlike系统中的【自定义设定】数据，升级最新的Sunlike系统版本后，会自动同步到SunFusion系统的【自定义基础资料】中。
4、科目预算
Sunlike系统中的【科目预算输入】数据，将迁移至SunFusion系统的【科目预算录入】中。
5、现金流量项目、科目现金流量设置
Sunlike系统中【现金流量项目设置】和【现金流量项目与科目的对应设置】数据，将会迁移至SunFusion系统。
【现金流量项目设置】迁移至【现金流量项目】。小计项不迁入。
【现金流量项目与科目的对应设置】迁移至【科目现金流量设置】。
6、分录项科目设置
当Sunlike系统【账户资料】、【客户/厂商资料】、【货品资料】、【报销费用项目】、【收入/费用项目建档】中有指定【会计科目】的，在迁移至SunFusion系统时，将根据当前公司对应的【科目表】和【分录项科目取值因素】，找到相关资料并并写入对应的【分录项科目设置】。
6.1 账户资料
数据迁移时，会检测Sunlike系统中的【账户资料】是否有设置“会计科目”，如有设置，会将该笔的“账户代号”写入到 SunFusion系统【分录项科目取值因素】有设定取值因素为“账户代号”的【分录项科目设置】。
现系统默认将“现金账户”写入【ACCSTD0001 现金】这一分录项设置中；“银行账户”写【ACCSTD0002 银行存款】这一分录项设置中。会将账户对应的“会计科目”带入设置为对应的科目资料。
6.2 客户/厂商资料
Sunlike系统中，【客户/厂商资料】可以设定多个“会计科目”资料。
在数据迁移时，系统将现有的【客户/厂商资料】已设置的会计科目进行组合去重，在SunFusion系统中生成【往来单位科目分类】。将【科目分类】关联至对应的【往来单位】。
接着根据已设置的会计科目，写入对应设置的【分录项科目设置】中。
| 序 | Sunlike 会计科目项 | SunFusion 分录项 |
| 1 | 应收账款 | 【ACCSTD0025】 应收账款 |
| 2 | 应收票据 | 【ACCSTD0003】 应收票据 |
| 3 | 预收账款 | 【ACCSTD0005】 预收货款 |
| 4 | 应收其它账款 | 【ACCSTD0027】 应收其他账款 |
| 5 | 应付账款 | 【ACCSTD0026】 应付账款 |
| 6 | 应付票据 | 【ACCSTD0004】 应付票据 |
| 7 | 预付账款 | 【ACCSTD0006】 预付货款 |
| 8 | 应付费用 | 【ACCSTD0028】 应付其他账款 |
| 9 | 暂估应付账款 | 【ACCSTD0068】 暂估应付账款 |
6.3 货品资料
Sunlike系统中，【货品资料】也可以设定多个“会计科目”资料。
在数据迁移时，系统将现有的【货品资料】已设置的会计科目进行组合去重，在SunFusion系统中生成【货品科目分类】。将【科目分类】关联至对应的【货品资料】。
接着根据已设置的会计科目，写入对应设置的【分录项科目设置】中。
| 序 | Sunlike 会计科目项 | SunFusion 分录项 |
| 1 | 进项材料（标） | 【ACCSTD0019】 存货标准成本 |
| 2 | 销项成本（标） | 【ACCSTD0014】 销货标准成本 |
| 3 | 货品明细科目 | 【ACCSTD0018】 存货 |
| 4 | 发出商品科目 | 【ACCSTD0056】 发出商品 |
| 5 | 销售收入科目 | 【ACCSTD0015】 销货收入 |
| 6 | 销货成本科目 | 【ACCSTD0013】 销货成本 |
| 7 | 在制品科目 | 【ACCSTD0049】 在制品 |
6.4 报销费用项目
Sunlike系统的【报销费用项目】只可设置一个对应的“会计科目”，因此会将现所有设置好的会计科目进行整合去重，在SunFusion系统中生成【费用项目科目分类】。将【科目分类】关联至对应的【费用项目】。
接着根据已设置的会计科目，将写入对应设置【分录项科目设置】的【ACCSTD0070 报销费用】分录项中。
6.5 收入/费用项目建档
Sunlike系统的【收入/费用项目建档】中有设置对应“收入/费用科目”的，会将现所有用用有设置好的会计科目进行整合去重，在SunFusion系统中生成【收支项目科目分类】。将【科目分类】关联至对应的【收入/支出项目】。
接着根据已设置的会计科目，将分别写入对应设置【分录项科目设置】的【ACCSTD0031 其他费用】 和【ACCSTD0032 其他收入】两个分录项中。
6.6 注意事项
不存在的会计科目不会单独生成一个科目分类，【客户/厂商资料】和【货品资料】使用组合会计科目的情况，会将不存在的会计科目与现有会计科目视为一个组合，继续创建科目分类，但是不会设置对应的【分录项科目设置】。
7、期初科目余额
Sunlike系统中，有两种录入期初科目余额的方式，一种是【开账凭证输入】，一种是在【期初余额录入】。
SunFusion系统在迁移期初数据时，将检测系统是否有【开账凭证】或【期初余额】数据，有则迁移至SunFusion系统。
迁移完成，数据检测通过后，系统会自动将期初科目余额录入状态调整为“已结束”。
注意：
①Sunlike系统的【总账系统模式】为“标准模式”时，取【开账凭证输入】的数据作为期初数据；【总账系统模式】为“大陆应用”时，取【期初余额录入】的数据作为期初数据。
②如总账启用期间与公司设定的开账日期不在同一年度，SunFusion系统会将启用期间那一年的开账凭证或期初录入数据作为期初数据迁移。
示例：
A公司在2020年开始使用Sunlike系统，计划在2024年10月起切换至SunFusion系统使用，准备只迁移2024年1月1日起的财务数据。在选择总账启用期间时选择了2024-01，此时SunFusion系统会抓取A公司2024年的开账凭证或期初余额数据，作为在SunFusion系统的期初科目余额。
③如总账启用期间在年中，即非一月开账的，SunFusion系统会将当年开账凭证或期初数据迁入。如该公司在Sunlike系统还存在启用期间前的一般凭证，SunFusion系统会将一般凭证的数据合计，作为科目的本年累计金额，写入【期初科目余额】的本年累计中。
示例：
B公司的开账日期为2023-07-01，总账启用期间也是2023-07。B公司在Sunlike系统中已录入一张2023年的开账凭证，同时也录入两张制票日期为2023-06-30的一般凭证。迁移数据时，SunFusion系统会将开账凭证和2023年1-6月的一般凭证数据迁入，开账凭证数据作为科目的【年初余额】，一般凭证数据合并计算后，作为科目的【本年累计借方】/【本年累计贷方】。录入后再计算科目的【期初余额】。
8、凭证
SunFusion系统会将启用期间及之后的凭证数据进行迁移。迁移后将会对这些数据进行检测，如：凭证表头表身是否都存在、凭证表身的科目是否存在、凭证是否借贷平衡、表身科目的辅助核算明细是否存在等等。检测不通过的，在检测结果页面会有显示，可点击凭证字号进行处理。
8.1 一般凭证
对于一般凭证，迁移后，可在【凭证录入】的查询页面查看迁入的凭证内容。
8.2 一般凭证-使用现金流量项目
有录入现金流量项目的，凭证迁移的同时，会将Sunlike系统【凭证现金流量项目维护】的关联数据也一并迁入，在SunFusion系统中，可通过凭证详情页内的【现金流量】窗口查看。
8.3 单据切制生成的凭证
在Sunlike系统通过【凭证批次自动切制】生成的凭证，迁移至SunFusion系统后，可通过【单据生成凭证报告】查看历史切制凭证的结果。通过【单据生成凭证列表】可以查看历史单据生成的凭证。
8.4 期末结转-月末调汇、损益结转
对于期末处理，如月末调汇、结转损益等凭证，可在【期末结转】、【损益结转】（月结）、【年度结账】（年结）页面查看对应的历史凭证记录。
在迁移科目数据时，系统会将【管制科目】中“年度结转及其他”中的结转科目更新至SunFusion系统默认的“期末结转损益”方案的【本年利润科目】及【利润分配科目】。
如Sunlike系统中没有设定对应的会计科目资料，迁移后，请调整【期末结转方案】中，“期末调汇”和“结转损益”两个默认方案的结转科目，以便后续结转时使用。
8.5 期末结转-凭证摊销
Sunlike系统中，是通过【待摊费用/收入分摊作业】制作每月的费用摊销计划，及生成对应凭证的。在数据迁移时，会将每张待摊费用单号作为一个凭证摊销方案，迁移至【凭证摊销方案】，并在方案中，显示历史摊销的凭证。
8.6 期末结转-期末存货结转
Sunlike系统使用的【存货月盘存输入(定期)】，当公司【盘存方式】为“定期盘存法”时，才会迁移对应的盘存记录。
会将对应的【管制科目】生成为SunFusion系统的【期末存货结转方案】。不过需补充方案内的【调整科目】，以便后续结转时使用。
历史的存货结转记录，可在【期末存货结转】页面查看。
五、数据维护
1、数据重整
数据迁移、检测通过后，需对迁入的数据进行重整，以确保迁移数据的准确性。
SunFusion数据重整请在【系统管理】-【系统设定】-【自动运行任务】-【任务参数】中进行。
2、凭证重整
Sunlike系统【总账系统模式】为“1.标准模式”时，是没有提供凭证字号栏位的。但是数据迁移时选择的【税务制度】为“大陆”时，迁移的凭证数据会自动写入默认凭证字及凭证号码，现阶段迁入SunFusion系统默认凭证字号统一为“记-1”。因此后续需要进行凭证字号的重新排序，以便后续新凭证的生成与记录。
凭证字号重新排序，请在【凭证整理】进行操作。
3、结账
数据迁移后，对于启用期间及之后的会计期间，都需要重新在SunFusion系统进行结账操作。
请在【期末结账】页面进行操作。
该步骤等于Sunlike系统的【关账】。
4、样板凭证
现SunFusion系统暂不支持样板凭证的迁移，因此需在SunFusion系统中手工维护【样板凭证】。
5、凭证模板
现SunFusion系统暂不支持单据切制凭证的凭证模板的迁移，但有提供标准的凭证模板可使用，如要修改模板设定，请在【凭证模板】进行操作。
6、报表项目、报表样式、特殊报表
如有Sunlike系统中有特殊设定的资产负债表、利润表等，现SunFusion系统暂不支持该类报表项目、报表样式、特殊报表的数据迁移。但有提供标准的报表项目、报表样式、特殊报表模板可使用，如要修改，请到具体页面进行操作。
六、注意事项
1、数据迁移会把原有的会计科目、期初科目余额、凭证数据等删除后，重新迁移数据。如在SunFusion系统已经录入相关资料的，谨慎进行数据迁移操作。
2、执行迁移前，建议执行账套备份。
3、在执行数据迁移进程被中断，会保留已迁入的数据，为确保数据的完整性，中断后请重新进行数据迁移。
4、现阶段SunFusion系统不支持指定期间的数据导入。