总账流程

一、启用总账

1、流程图

2、说明

①初始使用总账模块,需要于【启用总账】页面开账。

②开账后,系统会自动在【账簿】中创建该公司的“主账簿”,并且根据公司使用的会计制度,自动创建对应的【科目表】。

③【科目表】会产生【凭证字】及【会计科目】的标准资料。

 

二、凭证录入

1、流程图

2、说

①维护好【会计科目】资料后,就可以录入【期初科目余额】。

②如需要启用辅助核算,可在【辅助核算】页面设置辅助核算项,在【会计科目】中设置会计科目的辅助核算项目。

③【期初科目余额】中,可录入会计科目辅助核算明细项的期初余额。

④【期初科目余额】记得【结束初始化】。

⑤【会计科目】设置完成后,可在【凭证录入】录入凭证信息。

⑥【凭证录入】完成后,如凭证需要审核,需在【凭证审核】页面完成凭证审核。

⑦凭证审核通过后,系统设置了需要出纳签字流程的,那么系统将判断凭证录入的会计科目是否在【指定科目】中设置为需要出纳签字的会计科目。

⑧如该会计科目需要出纳签字的,则需在【出纳签字】页面完成签字作业。

⑨完成审核、出纳签字后,即可进行【凭证过账】作业。

⑩完成【凭证过账】作业后,将影响【科目余额表】、【明细分类账】等财务报表。

 

三、月末处理、期末结账

1、流程

2、说明

①会计期间末,本期凭证都已过账后,在不新增凭证,或对凭证进行修改的情况下,可进行月末处理及结账工作。

②【凭证过账】后,期末需要调汇、结转生产成本、结转损益等处理的,可通过【期末结转方案】设置期末处理方案。

③在【期末结转】页面,可根据期末结转方案快速生成期末结转凭证。

④月末处理工作完成后,即可对账簿进行【期末结账】。结账成功即本会计期间关账成功。

⑤关账后,可查看【资产负债表】、【利润表】、【科目余额表】、【明细分类账】等财务报表。